proceso administrativo


INTRODUCCIÓN

Desde el principio de los tiempos el hombre ha tenido la necesidad de administrar los elementos y recursos que poseía, para asegurar su rendimiento o permanencia a futuro y su abastecimiento; de ahí nace la administración como una necesidad humana, la cual a través de los años ha ido desarrollándose y volviéndose más necesario su estudio, con el fin de lograr un correctomanejo y dominio de la misma.

Tanto así que ha llegado a convertirse en una ciencia según muchos autores, y, asimismo un proceso, ya que es sometida a diversas fases o etapas para lograr los objetivos planteados. Es por ello que se habla del proceso administrativo; formado por diversas funciones fundamentales que permiten planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de alguna entidadempresarial; siendo estas en términos generales las funciones fundamentales que lleva a cabo cualquier gerente, sea cual sea sus aptitudes o habilidades; o el cargo que desempeñe el cualquier empresa.

Estas etapas siguen una secuencia, donde cada una se relaciona conjuntamente con la otra, formando un ciclo. Es de suma relevancia que todas ellas se lleven a cabo de una forma satisfactoria, ya queal interrelacionarse, cualquiera de ellas depende esencialmente de la otra, al fallar alguna todo el proceso empieza a mostrar fallas. De igual forma la buena ejecución de todas, ellas garantiza la coordinación y por supuesto una buena administración.

La gran importancia que concibe el proceso administrativo radica en el hecho que permite la correcta evolución de los planes y objetivos que seplantean a futuro, se visualizan los recursos necesarios para ello, permitiendo monitorear las pautas que se siguen; y todo esto contribuye al buen manejo de la administración y facilita la toma de decisiones. En la actualidad es tan necesario el proceso administrativo, que ninguna gran, pequeña o mediana empresa, podría constituirse o desarrollarse sin ella.Proceso administrativo

El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales, etc., con los que cuenta la empresa. El proceso administrativo ha sido definido desde finales de siglo XIX en término de 4 funciones específicas: planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros dela organización y el correcto manejo de los recursos con los que cuenta la organización para alcanzar las metas establecidas.

El proceso administrativo se vale de enlaces y de la retroalimentación. Por ejemplo, la planificación debe preceder a la actividad de organizar, y el controlar debe seguir a las demás funciones. También es definido como la coordinación de todos los recursos humanos ymateriales para el logro de objetivos.

Funciones del proceso administrativo

Planificación
Implica la elección de las tareas que deben ser ejecutadas para alcanzar las metas, la forma en la que dichas tareas deben ser realizadas, e indicando el momento en el que se deben ejecutar. Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos idóneos para alcanzarlos.Además, los planes son la guía para que la organización obtenga los recursos que se requieren para cumplir su objetivo; los miembros de la organización desempeñen actividades congruentes con los objetivos y los procedimientos elegidos.



Organización
Se concibe como la asignación de tareas desarrolladas durante la planificación a diversos individuos o grupos dentro de la empresa, de tal maneraque éstos puedan alcanzar las metas de la organización. Esta función crea los mecanismos para poner los planes en acción. Las tareas están diseñadas de tal forma que el rendimiento individual contribuya al éxito de los departamentos, el cual contribuirá al éxito general de la organización.

Dirección
También conocida como liderazgo o motivación, y se relaciona principalmente con las...