Proceso administrativo

CAPITULO I
PROCESO ADMINISTRATIVO
Conjunto de etapas o pasos consecutivos para lograr un fin determinado.
Conjunto de acciones interrelacionadas e interdependientes que conforman la función de administración e involucra diferentes actividades tendientes a la consecución de un fin a través del uso óptimo de recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos.

El Proceso Administrativoestá conformado por 4 etapas principales que se realizan en forma secuencial y permanente, consciente o inconscientemente, cada vez que emprendemos una actividad comercial que son.

• Planeación
• Organización
• Dirección
• Control

PLANEACION

Todo proceso u actividad dentro de la empresa necesita de una previa planificación, sin una buena planificación es posible que losresultados a largo plazo no sean los esperados; dentro del proceso de administrar la planificación es la primera ya que consiste en determinar objetivos que constan de premisas las cuales identifican hacia donde aspira llegar la empresa y planificar estrategias las cuales serán el camino para lograr dichos objetivos.
Cuando se planifica una acción se podrán obtener diversos beneficios tanto acorto como a largo plazo entre ellos la empresa con una buena planificación logra reducir la incertidumbre, diversos costos, el trabajo improductivo, permite evaluar diversas alternativas y elegir la que mejor le convenga a la empresa, aprovechar los recursos de manera eficiente, ver en datos cuantitativos que está logrando la empresa, ente otros.
La planeación es un proceso intelectualmenteexigente; requiere la determinación de los cursos de acción y la fundamentación de las decisiones, en los fines, conocimientos y estimaciones razonadas.
La tarea de la planeación es exactamente: minimización del riesgo y el aprovechamiento de las oportunidades.
La naturaleza esencial de la planeación puede ponerse de relieve mediante sus cuatro componentes

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN.
▪ Propiciael desarrollo
▪ Reduce los niveles de incertidumbre
▪ Prepara a la empresa contra contingencias
▪ Genera visión del futuro
▪ Reduce al mínimo los riesgos
▪ Aprovecha al máximo las oportunidades
▪ Evita las corazonadas
▪ Se toman las decisiones basándose en hechos
▪ Maximiza el aprovechamiento de recursos, tiempo, dinero, materia prima, equipo, maquinaria.
PRINCIPIOS DE LAPLANEACIÓN
Es una regla que se sigue de forma lineal en alguna actividad o suceso.
Son universales y aplicables a cualquier organización.
▪ Factibilidad, lo que se planea debe ser realizable
▪ Objetividad, la planeación debe realizarse con base en estadísticas, cálculos precisos, pero nunca en opiniones personales.
▪ Flexibilidad, debe tener márgenes de acción
▪ Unidad, losplanes individuales deben integrarse al plan general
▪ Poder cambiar el curso de acción sin cambiar el objetivo, seguir el objetivo hasta alcanzarlo no importando los obstáculos y problemas

ELEMENTOS DE LA PLANEACION

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PRESUPUESTOS
Es un plan de las actividades de la empresa expresado en términos económicos se hace por escrito y determina por anticipo en términoscuantitativos el origen y la asignación de los recursos.
CARACTERÍSTICAS DE LOS PRESUPUESTOS
▪ Se expresa en términos cuantitativos
▪ Se establecen para toda la empresa
▪ Se establecen específicamente por área
▪ Es diseñado por un periodo determinado

ORGANIZACION

El proceso de organización es el segundo dentro de lo principios de la administración, consiste en coordinar lasacciones, funciones y recursos entre las diferentes unidades operativas de una empresa
Organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados

La organización contribuye a ordenar los medios para...