Proceso Administrativo

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Funciones “secuenciales”

La administración como un proceso busca responder a la pregunta cómo se administra, los enfoques varían de acuerdo a los autores. Un enfoque de los más difundido y aceptado considera a la organización como un proceso en el cual se manifiesta la interacción de cuatro funciones en secuencia: planificación, organización, dirección y control.Planificar, organizar, dirigir y controlar constituyen las cuatro funciones básicas y en secuencia de la administración y conforman el clásico proceso administrativo, que resumimos a continuación:
Planificar significa proyectar de antemano metas y acciones,
constituyendo el punto de partida del proceso. Organizar implica coordinar recursos materiales, financieros y humanos, ordenándolos parabuscar eficiencia. Dirigir, llamada también ejecución, es la función de administración orientada a influenciar los subordinados para que ejecuten las tareas, creando una atmósfera adecuada y ayudándolos a dar su mayor esfuerzo. Controlar significa asegurarse de que la organización sigue la administración correcta, detectar porqué no lo logra y determinar las acciones correctivas para arreglar lascosas.
PLANIFICACIÓN
La planificación es la función primaria y el fundamento de la administración. Comprende la definición previa de los objetivos a lograr, el tiempo, medios y métodos para su ejecución y los niveles responsables de su cumplimiento.
Planificar implica tomar decisiones, seleccionar los cursos de acción que seguirá una organización. Es decidir con anticipación: ¿qué va a realizarse?.¿por qué debe realizarse?,¿cómo se va a realizar?, ¿dónde?, ¿cuándo? y ¿quiénes deben realizarlo?. Decidir ahora lo que tiene que efectuarse en el futuro.
La planificación hace posible que ocurran cosas que de otra manera no sucederían. Consiste en concretar un futuro deseado y los medios reales para alcanzarlo. Con la planificación se responde al interrogante que debe formularsetodo administrador: ¿Qué hacer en un presente conocido, para alcanzar un futuro deseado?
La importancia de la planificación dentro del proceso administrativo se concreta en los siguientes aspectos

Concentra la atención en los objetivos
•
Considera el futuro y reconoce la necesidad periódica de
revisar y ajustar planes para el logro de los objetivos
•
Reduce la incertidumbre y el riesgo
•
Hace que seaposible la operación económica, en la medida que contribuye a minimizar costos a través de estudios previos de factibilidad

Posibilita el control, a través de la fijación de metas y objetivos como principales normas o patrones que facilitan la medición y la detección de desviaciones.
•
Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos,
en todos los niveles de la organización
Laplanificación presenta la primacía dentro de las funciones generales de la administración. Precede al resto de las funciones, aunque, en la práctica, todas se entrelazan. Esta primacía se evidencia porque la planificación decide:
o¿con qué estructura se va a trabajar (organización)?,
lo que ayuda a saber:
o¿con qué clase de personas trabajamos?, lo que
decide el estilo de mando;
o¿cómo vamos a dirigirde forma más efectiva a las
personas?, con el objeto de asegurar el éxito de los
planes,
oproporcionando normas de control

ORGANIZACIÓN
La función de organización consiste en el ordenamiento de las relaciones de trabajo con todos los que participan en una actividad, la asignación de los medios e instrumentos de trabajo, así como la interrelación de la dirigencia entre sus diferentes niveles.Cuando las personas se integran en una entidad para alcanzarun objetivo necesitan algún tipo de estructura. La estructura define las relaciones formales de las personas en el interior delas organizaciones, relacionándose básicamente con el podery los deberes.
La función de organización es aquella parte del procesoadministrativo que establece una estructura intencional depapeles que las...