proceso administrativo

1. EL PROCESO ADMINISTRATIVO

1. Definición de Proceso Administrativo
Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupo, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos. Harold Koontz.

Es tarea de los administradores transformar los recursos de una manera eficaz y efectiva para producir productos. Por supuesto, el proceso de transformación puedeanalizarse debe desde diferentes perspectivas: se pueden considerar las funciones de la empresa, como finanzas, producción y comercialización.

Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administración como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único.

1.2 Etapas del Proceso Administrativo
1.2.1 Mecánica:
Serefiere a la estructuración o construcción de la organización hasta llegar a integrarla en su plenitud funciona esta para el desarrollo.
1.2.2 Dinámica:
Es aquella donde totalmente estructurada desarrolla de manera eficiente y ética las funciones operaciones en toda su variedad pero coordinada complejidad.

1.3 Funciones del Proceso Administrativo
Este proceso administrativo formado por 4funciones constituyen el proceso de la administración. Una expresión sumaria de estas funciones fundamentales de la administración es:
La Planeación
La Organización
La Ejecución
El Control.

Funciones del Proceso Administrativos













1.3.1 La Planeación
Se utiliza para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse para un gerente y para un grupo deempleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y como se hará? Cuales serán los necesarios componentes del trabajo las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades,esto requiere facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.

1.3.1.1 Actividades importantes de planeación.
Aclarar amplificar y determinar los objetivos.
Pronosticar.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividadpara encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
Anticipar los posibles problemas futuros.
Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

1.3.2 La Organización
Para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.

Después de que ladirección y formato de las acciones futuras ya hallan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuido o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del trabajo esta guiado por la consideración de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes, las personasdel grupo y las instalaciones físicas disponibles.

Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los empleados se logre o que se alcance algún objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en él número o en la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno de los miembros asignadosa una actividad componente de enfrenta a su propia relación con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa.

1.3.2.1 Actividades importantes de la Organización.
Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos)
Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. por Depto.)
Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
Aclarar los...