Proceso Administrativo

DEFINIR NECESIDADES DE INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO

PRESENTADO POR:
STEFANY TORRES
CAMILA CUCHILLO
KAREN BAEZ

PRESENTADO A:
WILLIAM OTÁLORA
(Instructor)

SENA
CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
TECNÓLOGO EN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
ACTIVIDAD VIRTUAL N-1
GRUPO: 69039 FICHA: 85210

BOGOTÁ, D.C 23 DE MAYO DEL 2011
SOLUCIÓN

1. INVESTIGAR EN LIBROS Y EN INTERNETSOBRE:

1.1 El proceso administrativo del control aplicado a las bases de datos.

♦CONCEPTO:
Se puede definir al control como:

•La evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias es una serie de procedimientos complicados que se utilizan para corregir defectos o desviaciones en laejecución de los planes, una vez que han sucedido siendo su principal pronóstico, prever, corregir errores y no simplemente registrarlos.

♦ELEMENTOS:
•Relación con lo planeado. El control siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planeación. Como se dejó entrever, muchas de las técnicas de planeación, lo son también de control.
•Medición. Para controlares imprescindible medir y cuantificar los resultados.
•Detectar desviaciones. Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.
•Establecer medidas correctivas. El objeto del control es prever y corregir los errores.

♦IMPORTANCIA:
El control es de vital importancia dado que:
•Establece medidas para corregir lasactividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.
•Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.
•Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
•Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas.
•Proporcionainformación acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.
•Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
•Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.


1.2 ¿Cuáles son las características delcontrol?

1.3 Tipos de control

1.4 Técnicas de control

•Presupuesto: es la formulación de planes para un determinado periodo futuro en términos numéricos, Como tales los presupuestos son estados de resultados anticipados, en términos financieros como en los de ingreso y capital- o en aspectos no financieros como en el caso de horas de mano de obra directa, materiales, volumen físicode ventas o unidades de producción .
Los presupuestos obligan a la planeación y permiten que la autoridad sea delegada sin pérdida de control. Es decir, la reducción de los planes a números definitivos obliga a usar una clase de método que permite al administrador ver claramente qué capital será necesario, para quién, dónde y qué costo, ingreso o unidades de insumo o producto físico incluiránsus planes. Una vez hallado esto, puede delegar más libremente la autoridad para efectuar el plan dentro de los límites dl presupuesto.

1.5 Herramientas de control
Existen dos tipos de herramientas que sirven para mantener el control de las empresas:
-Unas que sirven para conocer el estado económico, y se llaman informativas.
-Otras que sirven para conocer el grado de cumplimiento de laspolíticas empresariales, y se llaman correctivas
Entre las herramientas informativas tenemos.
-La Contabilidad: ciencia auxiliar que refleja en forma exacta la situación económica de la empresa en un momento dado.
-La Estadística: que es un conjunto de métodos que ayudan en la toma de decisiones en situaciones de incertidumbre.
-Control Presupuestario: esta herramienta nos sirve para detectar...