Proceso Administrativo

PLANEACION
Concepto:
La Planeación es decir por adelantado, qué hacer, cómo, cuando hacerlo, y quién lo va a hacer. La planeación es decir donde estamos y hasta donde queremos ir. La tarea de la planeación es exactamente: reducir los riesgos y aprovechar las oportunidades que se presenten.

Planeación estratégica: Es el proceso de diagnosticar el entorno externo e interno de unaorganización; establecer una misión y visión, idear objetivos globales, crear, elegir, seguir estrategias generales así como la asignación de los recursos para alcanzar las metas de la organización.
Características:
* Precisa: La planeación debe contemplar objetivos específicos, es decir no objetivos generales si no objetivos que puedan ser medidos, igualmente contempla estrategias o accionesconcretas que permitan alcanzar dichos objetivos.
* Factible: Antes de ser realizada, debe considerar los recursos y la verdadera capacidad de la empresa, no debe poner objetivos o estrategias que estén fuera del alcance de las posibilidades de la empresa.
* Evaluada: La planeación debe ser evaluada constantemente, se debe controlar y evaluar permanentemente su desarrollo y resultados.
*Flexible: La planeación no debe estar escrita en piedra, debe ser lo suficientemente flexible como para permitir cambios o correcciones cuando sea necesario.
* Participación: la planeación debe comprometer la participación de todos los miembros de la empresa, todos deben aportar en su elaboración y desarrollo.
* Motivación: La planeación debe identificar y comprometer a todos los miembros dela empresa con el logro de los objetivos y, de ese modo, motivarlos en su consecución.
* Permanente: La planeación es un proceso permanente y continuo, una vez cumplido los objetivos, deben proponerse nuevas metas.

Importancia:
La planeación es la base para las demás funciones administrativas (organización, coordinación y control), organiza recursos, coordina tareas o actividades, ycontrola y evalúa resultados (al permitir comparar los resultados obtenidos con los planificados). También permite reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos, al analizar la situación actual, los posibles sucesos futuros, proponer objetivos y trazar cursos de acción. Y genera el compromiso y la identificación de los miembros de la empresa con los objetivos y, por tanto, los motiva en suconsecución.
Ventajas:
* Solo se puede controlar y dirigir lo que se planea.
* Permite que la empresa este orientada al futuro.
* Distribución más justa de recursos.
* Los gatos totales se reducen al mínimo.
* Los planes son objeto de mejora continua.
* La planeación permite que la previsión se convierta en estrategias.
* La excelente planeación mejora la organización.
*Ayuda a la dirección de la empresa.
* Facilita la coordinación de decisiones.
* Resalta los objetivos organizacionales.
* Reduce al máximo los riesgos.
* Ayuda a contestar la pregunta “¿Qué hacer si…?
Desventajas:
* Consume tiempo y recursos.
* Los buenos esfuerzos de planeación no pueden apresurarse, se requiere tomar el tiempo necesario para reflexionar, localizar yanalizar datos suficientes para considerar posibles cursos de acción y para formular el plan en si.
* Los planes rígidos con gerentes de áreas rígidas matan la creatividad.
* La planeación rígida restringe la creatividad y ayuda a que las personas se resistan a futuros planes con cambios.
* La gente se interesa más en el presente que en el futuro.
* La planeación es costosa.
Ejemplo:Pongamos de ejemplo a dos empresas:
Empresa 1 no quiere invertir en una planeación, pues además que es costosa no la cree necesaria para poder llevar a cabo sus metas y objetivos, esta empresa dice yo así sobreviviré.
Empresa 2 decide invertir en una planeación para saber hacia donde se va a dirigir, como lo va a hacer y con mayor seguridad, pues tiene un plan de como logar con mayor éxito...