proceso administrativo

Páginas: 21 (5073 palabras) Publicado: 31 de mayo de 2013
Para el desarrollo de este módulo, usted en la lectura previa, estará trabajando con los contenidos de:


El Proceso Administrativo

Los objetivos previstos con la lectura, aseguran que usted al finalizar este en condiciones de:


1. Explicar el proceso administrativo, tanto en sus insumos como sus resultados.
2. Explicar la importancia del proceso administrativo para el logro de losobjetivos organizacionales.
3. Identificar el proceso administrativo en la Administración Pública.

Para el logro previsto en el módulo, es indispensable que usted realice la siguiente actividad previa que debe entregar al docente al inicio de la tutoría .


Actividad Previa

1. Defina con sus propias palabras que es la Planeación, Organización, Dirección y Control.
2. Mencione ¿cuál es elinsumo que necesita el proceso de Planeación?
3. Investigue la diferencia entre Plan, Planeación, y Planificación.


EL PROCESO ADMINISTRATIVO

1. FUNCIONES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

La mayoría de los expertos están de acuerdo que existen cuatro funciones básicas que todos los gerentes realizan: Planeación, Organización, Dirección y Control. En total estas funciones representan lo que amenudo se llama proceso administrativo.

1.1. PLANEACIÓN

Las empresas no improvisan. En ellas, casi todo se planea con anticipación. La planeación figura como la primera función administrativa por ser la base de las otras. La planeación es la función administrativa que determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben alcanzarse y qué debe hacerse para conseguirlos. Se trata deun modelo teórico para la acción futura. Empieza por la determinación de los objetivos y detalla los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible.

Planear y definir los objetivos es seleccionar anticipadamente el mejor curso de acción para alcanzarlos. La planeación determina a dónde se pretende llegar, qué debe hacerse, cuándo, cómo y en qué orden.

La administración precisade la Planeación, porque a través de esta función se proyecta la imagen de las circunstancias futuras deseables, dados los recursos actualmente disponibles y las experiencias pasadas de la organización.

Por lo tanto, la Planeación consiste en decidir cursos de acción, que vayan acordes con objetivos y/o metas, para el logro eficiente y eficaz de los mismos. Planificar consiste en, reflexionarsobre la naturaleza fundamental de la organización y decidir cómo conviene situarla o posicionarla en su entorno.

La Planeación implica que los ejecutivos piensen con antelación en sus objetivos y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica. Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos idóneos para alcanzarlos.

La planeación es laguía para que:

La organización obtenga y comprometa los recursos que se requieren para alcanzar los objetivos.

Los miembros de la organización desempeñen actividades congruentes con los objetivos y los procedimientos elegidos.

El avance hacia los objetivos pueda ser controlado y medido de tal manera que, cuando no sea satisfactorio, se puedan tomar medidas correctivas.

La planificaciónincluye además la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de acción futuros.

a. Establecimiento de objetivos

La planeación es un proceso que empieza por definir los objetivos y los planes para alcanzarlos. El punto de partida de la planeación es el establecimiento de los objetivos por alcanzar. La fijación de objetivos es la primera actividad que debe cumplirse: saber adónde se pretende llegar para saber con exactitud cómo llegar hasta allá.

Los objetivos son los resultados futuros que se espera alcanzar. Son las metas seleccionadas que se pretenden alcanzar en cierto tiempo con determinados recursos disponibles o posibles. Así, los objetivos son pretensiones futuras que, una vez alcanzadas, dejan de ser objetivos para convertirse en realidad.

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