Proceso administrativo

Unidad II
Proceso Administrativo

Patricio Garcia

El proceso administrativo no sólo conforman una secuencia
cíclica de las funciones administrativas, pues se encuentran
relacionadas en una interacción dinámica, por lo tanto. El Proceso
Administrativo es cíclico, dinámico e interactivo, como se muestra
en el siguiente gráfico:

Patricio Garcia

Planificación, Organización,Dirección y Control, vistas aisladamente son
sólo funciones Administrativas, sin embargo vistas como un enfoque
sistémico, se denomina Proceso Administrativo, toda vez que estos cuatro
elementos interactúan y se relacionan entre si.

Patricio Garcia

Planificación (o Planeación)
Concepto: La planificación es el procedimiento que implica la
formulación y selección de misiones y Objetivos y de lasacciones
a realizar para llevar a cabo las misiones y alcanzar los Objetivos
Tipos de planeación
Hay tres tipos de planeación: Planificación estratégica, operativa y táctica.
La planeación estratégica: Es comprensiva, a largo plazo y relativamente
general. Los planes estratégicos se centran en temas amplios y duraderos
que aseguran la efectividad de la empresa y su supervivencia durantemuchos años.
El plan estratégico establece típicamente la finalidad de la organización y
puede describir un conjunto de metas y objetivos para llevar adelante a la
empresa hacia el futuro.

Patricio Garcia

La planificación operativa: Se establece a corto plazo, es específica y
está orientada a la consecución del objetivo determinado.
Se refiere básicamente a la asignación previa de lastareas específicas
que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de
operaciones

La planificación táctica: Es más limitada, específica y a medio plazo en
comparación con la planificación estratégica. La táctica se refiere más
asuntos concernientes a cada una de las principales áreas de actividad
de las empresas y al empleo más efectivo de los recursos que se han
aplicado para ellogro de los objetivos específicos.

Patricio Garcia

Importancia de la planeación
Da sentido de dirección

Facilita el control

Planeación
Reduce la incertidumbre

Visualiza los cambios

Patricio Garcia

Supremacía de la Planificación
•
•
•

La planeación y el control son inseparables.
Los planes establecen los estándares de control.
Cualquier control sin planes carecede sentido.

Relación entre Planeación y Control
Planes
nuevos

Planeación

Instrumentación
de los planes

Control
Desviación

Acción
correctiva
Patricio Garcia

Principales objetivos de la planeación
Facilitar el control:
Al planear se desarrollan objetivos los que en la función de control se
comparará el desempeño real contra los objetivos.
Sin la planeación no puede habercontrol.
Reducir la incertidumbre:
Obliga a los administradores a ver hacia el futuro, anticipar los cambios,
considerar su impacto y desarrollar las respuestas adecuadas.
Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia:
Evita que dos personas realicen la misma actividad y que el proceso para
su realización sea muy largo, confuso o tardado.
Establecer el esfuerzo coordinado:
Cuandotodos lo que están involucrados saben hacia dónde se dirige la
empresa y qué es lo que deben aportar para lograr los objetivos ,pueden
empezar a coordinar sus actividades, y trabajar en equipos.
Patricio Garcia

Etapas para la planificación
En el caso de (Koontz & O´Donnell; 1967), proponen 8 etapas
necesarias para llevar a cabo la planificación,
1.-Atención a las oportunidades: Aunqueprecede a la planificación como
tal y en consecuencia no es estrictamente una parte del proceso, tener
conocimiento de una oportunidad es el punto real para comenzar a
planificar de acuerdo a sus fortalezas y debilidades

2.-Establecimiento de objetivos: Es establecer los objetivos para la
empresa en su conjunto y para cada unidad subordinada..Los objetivos
indican básicamente que es lo que...