Proceso administrativo

Proceso Administrativo

Diversos criterios del proceso administrativo
• Henry Fayol (1886 ) Previsión, organización, comando y/o coordinación, control.

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Koontz y O Donnell ( 1955 ) Planeación, organización, integración, dirección y control
George Terry ( 1956 ) Planeación, organización, ejecución, control.

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Agustín Reyes Ponce ( 1960 ) Previsión, planeación, organización,integración, dirección y control

Proceso Administrativo
DEFINICIÓN: • Es un conjunto de pasos ordenados, sistemáticos y con una secuencia lógica para alcanzar objetivos, que independientemente de su grado de especialidad siempre está implícita la esencia administrativa.

Fases del Proceso Administrativo
Mecánica:
• Se refiere a la estructuración o construcción de la organización hastallegar a integrarla en su plenitud

Dinámica:
• Es aquella donde totalmente estructurada se desarrollan de manera eficiente y ética las funciones y operaciones

Planeación
• ¿ QUE SE VA HACER?
Agustín Reyes Ponce La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarloy la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.

Importancia de la planeación
Propicia el desarrollo de las capacidades al establecer métodos de utilización racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, aunque no los elimina. Condiciona a la creatividad al ambiente que le rodea.

Establece un sistema racional parala toma de decisiones, evitando el empirismo.
Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

Principios de la Planeación
• Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas. Objetividad y cuantificación: debe basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios (precisión)expresada en tiempo y dinero. Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que puedan proporcionar otros cursos de acción a seguir. Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los propósitos y objetivos generales. •

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Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, será necesariorehacerlo completamente. La empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.

Elementos de la Planeación
• 1. Objetivos son los fines que se pretenden alcanzar como resultado de la culminación de un
Características: •Deben establecerse a un tiempo especifico. •Se determinan cuantitativamente.esfuerzo.

•Deben de asentarse por escrito.
•No deben confundirse con los medios o estrategias para alcanzarlos.

•al determinarlos, debemos recordar las seis preguntas clave de la administración (qué, cómo, dónde, cuándo, quién, porqué)

Clasificación de los objetivos • Objetivos Generales. Son los que van encaminados a las acciones generales de una institución y comprenden dentro desí mismos a los objetivos específicos. Objetivos Específicos. Son los que van encaminados directamente a las funciones específicas de alguna parte de la institución; por ejemplo, los objetivos del departamento de recursos humanos.

Por su importancia se clasifican en:
Básicos. Son la esencia y motivo principal por el cual se generan las acciones de una institución o de una parte de ella.Secundarios. Son aquellos que no son de vital importancia pero sirven como medios para alcanzar a los objetivos básicos. Por su naturaleza se clasifican en: Individuales. Son aquellos que van dirigidos exclusivamente a una persona en particular. Colectivos. Son aquellos que van dirigidos a un grupo de personas para lograr un fin común.

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Puntos básicos para el planteamiento de objetivos

Deben...