Proceso Administrativo

PREVISION
PREGUNTA: ¿QUE PUEDE HACERSE?
Viene de prever, ver anticipadamente, implica la idea de tener cierta anticipación de acontecimientos y situaciones futuras.

DEFINICION: Es la determinación de lo que se desea lograr, para lo cual es necesario conocer la realidad actual y prever las posibles variaciones que puedan ocurrir en el futuro mediante el establecimiento de las premisas quesean necesarias, luego se efectúa una investigación para descubrir y analizar los medios con que se puede contar, así como la información apropiada, también se analizan los principales cursos de acción que permitirán alcanzar los objetivos que se pretendan alcanzar. La previsión responde a la pregunta ¿Qué PUEDE HACERCE?

ETAPAS DE LA PREVISION:
1 - PREMISAS: Consisten en una descripción brevede la causa y del resultado que se pude obtener en situaciones que pueden presentarse en el futuro, por lo cual debe calcularse cierto margen de error en su aplicación.

2 - ALTERNATIVAS: Trata de la adaptación genérica de los medios encontrados, a través de la información a los fines propuestos, para ver cuántas posibilidades de acción distintas existen, las cuales deben adaptarse a los finespropuestos.

3 - OBJETIVOS: Resultados futuros que se pretenden alcanzar en cierto tiempo con determinados recursos.

PRINCIPIOS

Principio de Previsibilidad. La previsión administrativa descansa en una certeza moral o probabilidad seria, la que será tanto mayor cuanto más pueda apoyarse en experiencias pasadas, propias o ajenas, y cuanto más puedan aplicarse a dichas experiencias métodosde investigación estadísticos o de cálculo de probabilidad.
Principio de Objetividad. Las previsiones deben descansar en hechos más que en opiniones subjetivas.
Principio de Medición. Las previsiones serán tanto más seguras cuanto más podamos apreciarlas, no sólo cualitativamente sino en forma cuantitativa o susceptible de medirse.







PLANEACION
PREGUNTA: ¿LO QUE VA A HACERSE?Equivale a trazar los planos para fijar dentro de ellos la futura acción. Es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro.

DEFINICION: Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción. La planeación responde a la pregunta ¿LO QUE VA A HACERSE?

ETAPAS DE LA PLANEACION:
ESTRATEGICA:
1 –VISION: La Visión es la capacidad de ver más allá, en tiempo y espacio, y por encima de los demás, significa visualizar, ver con los ojos de la imaginación, en términos del resultado final que se pretende alcanzar.

2 – MISION: Define el negocio al que se dedica la organización, las necesidades que cubren con sus productos y servicios, el mercado en el cual se desarrolla la empresa y la imagenpública de la empresa u organización. La misión de la empresa es la respuesta a la pregunta, ¿Para que existe la organización?

3 – OBJETIVOS: Implica la idea de algo hacia lo cual se dirigen las acciones, son los fines y la razón de ser de la empresa, pueden ser de largo y corto plazo, generales y específicos.

4 – ESTRATEGIAS: Son el ordenamiento de esfuerzos y recursos para alcanzar losobjetivos amplios, son los cursos de acción a seguir.

5 – POLITICAS: Son criterios generales que tiene por objeto orientar la acción. Son flexibles. Es un criterio del cual se pueden tomar decisiones diversas. Principios para Orientar la acción.

TACTICA:
1 – PROGRAMAS: Fijación de tiempos requeridos para cada acción.

2 – PRESUPUESTOS: Que no son sino programas en que se precisan unidades,costos, etc., y los diversos tipos de “pronósticos” en los que aquéllos descansan.

3 – PROCEDIMIENTOS: Secuencia de operaciones o métodos.

4 – REGLAS: Todo señalamiento imperativo y específico de algo que se ha de realizar.

5 – PROYECTOS: Conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que buscan cumplir con un cierto objetivo específico. Este generalmente debe de ser alcanzado...