PROCESO ADMINISTRATIVO


UNIVERSIDAD DEL DESARROLLO PROFESIONAL

PROCESO ADMINISTRATIVO

UNIDAD I

LIC. EN PSICOLOGÍA INDUSTRIAL

M.M. ELMER DANIEL AVENDAÑO LÓPEZ


SEPTIEMBRE 2013








1. INTRODUCCIÓN AL ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIÓN.

La administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivosespecíficos.

Analizando la definición:

1. Cuando se desempeñan como administrativos, los individuos deben ejercer las funciones administrativas de planeación, organización, integración de personal, dirección y control.
2. La administración se aplica a todo tipo de organizaciones.
3. Se aplica a administradores de todos los niveles organizacionales.
4. La intención de todos losadministradores es la misma: generar un superávit.
5. La administración persigue la productividad, lo que implica eficiencia y eficacia.

La administración es una actividad inherente a cualquier grupo social. A partir de esto es posible conceptualizar la administración, en una forma simple, como:

El esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzoposibles.

Comúnmente se dice que: "administración es hacer algo a través de otros". Sin embargo, es conveniente emitir una definición de la administración como disciplina, para tener un concepto más formal de la misma:

“Proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos”. (Munch Galindo)

Elementos del concepto
Objetivo.Es decir, que la administración siempre está enfocada a lograr fines o resultados.
Eficacia. Consiste en lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del producto o servicio en términos de cantidad y tiempo.
Eficiencia. Se refiere a "hacer las cosas bien". Es lograr los objetivos garantizando los recursos disponibles al mínimo costo y con la máxima calidad.
Grupo social. Para que laadministración exista, es necesario que se dé siempre dentro de un grupo social.
Coordinación de recursos. Para administrar se requiere combinar, sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de un fin común.
Productividad. Es la obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN.

Q3 Planeación: procedimiento paraestablecer objetivos y un curso de acción adecuado para lograrlos.
Organización: proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas específicas.
Integración de Personal: integración de las actividades de partes independientes de una organización con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.Dirección: función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea.
Control: proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.


ÁMBITO DE UN ADMINISTRADOR.

1. Diseño de un ambiente interno: organizaciones grandes, medianas y pequeñas, empresas lucrativas y no lucrativas,industrias manufactureras y de servicios.
2. Sensibilidad a un ambiente externo (factores económicos, tecnológicos, sociales, políticos y éticos).
3. Ámbito global o internacional.

CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN.

1. Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivosorganizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificación, organización, integración de personal, dirección (liderazgo) y control.
2. Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. La...