Proceso administrativo

Proceso Administrativo

Este funciona en un denominado continuo técnico científico de administración compuesto por dos etapas:
1.- Campo del diagnostico o del “ser” de la organización.
a) Análisis internos (fortalezas y debilidades).
Ejemplo fortaleza interna: Tecnología.
b) Problema de política organizacional.
Cuando aludimos a políticas nos estamos refiriendo al primer nivel del sistemade planificación.
c) Problemas económicos.
En general en esta fase se entiende como problema económico todo lo que se relaciona con el capital de la organización. Dicho capital comprende todo tipo de bienes que están incorporados dentro del sistema.
d) Problemas técnicos.
Se incluyen en esta fase todas las situaciones que derivan de la funcionalidad tecnológica que viabiliza a la organización,es decir, hace posible a su desarrollo.
e) Problemas administrativos.
Los problemas de este tipo están relacionados directamente con el tipo de gestión que se aplica en la organización, y que como resultado mantiene estrecha relación con el concepto de productividad.
2.- Área o campo de la estrategia o del “deber ser” de la organización.
a) Competencia. Esto está relacionado con la políticaeconómica de un país y que para chile es conocido como política económica social de mercado, en la que los mercados juegan el rol de asignadores de recursos. La competencia se produce en el contexto de los mercados, y en este juego de los mercados se determinan el precio de los bienes y servicios que compiten entre sí.
b) Estrategia de negocio.
Este concepto dice relación con la planificaciónestratégica de las organizaciones orientada hacia el intercambio de la producción con un alcance de largo plazo, entendiendo por largo plazo una cronología de 5 o más años.
c) Política económica y laboral.
Definida la política económica vigente para una comunidad corresponde definir por parte del estado las normas que regulan la relación entre el factor capital y trabajo, buscando siempre el biencomún de la fuerza laboral y de la sociedad toda.
d) Comportamiento de las organizaciones a nivel internacional considerando la importancia que han adquirido la internalización de las economías y la globalización de los mercados en el mundo moderno resulta indispensable mantener constante el análisis interrelacionado entre el suceder económico racional y los acontecimientos políticos, económicos ysociales que ocurran en el exterior.

Características del proceso administrativo

1. Secuente: Esto significa que el proceso administrativo está constituido por fases o etapas cuyo ordenamiento no es posible alterar.
2. Lógico: En cuando siempre mantienen la misma estructura y la misma dinámica de planificación
3. Rotativo: Indica que dicho proceso se reitera continuamente siempremanteniendo su ordenamiento lógico.
4. Universal: Es de aplicación general en cualquier tipo de sistema organizado.
5. Recurrente: Significa que el proceso administrativo reitera constantemente sin alterar la secuencia etápica.
6. Envolvente: Implica reconocer que el proceso cubre y envuelve toda la funcionalidad de un sistema organizado.

Principales actividades desarrolladas por el procesoadministrativo. A este conjunto de tareas se le denomina el hexágono del proceso administrativo.

1) Productividad: Este concepto queda vinculado a la gestión organizacional a través de la organización como sistema social teniendo en consideración que la finalidad última de dichos sistemas es el bien común en la comunidad.
2) Producción: El concepto de producción se encuentra desarrollado con laefectividad organizacional (efectivo=resultado).
3) Insumo: Dichos insumos están relacionados con los factores de producción.
4) Eficiencia: Representa la optimización del uso de los factores de producción.

Para alcanzar el logro de los puntos anteriores resulta necesario mantener y aplicar los valores propios de una cultura organizacional.
Lo anterior exige a la gestión capacidad innovadora y...