proceso administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo es una serie de actividades independientes utilizadas por la administración de una organización para el desarrollo de las funciones de planificar, organizar, suministrar el personal y controlar.
El buen gerente desempeña con habilidad estas cuatro funciones administrativas fundamentales

Funciones del Proceso Administrativo

Planeación¿Qué es lo que se quiere hacer?
¿Qué se va a hacer?
Objetivos
Estrategias
Planes
Organización
¿Cómo se va a hacer?
Estructura
Administración de recursos humanos
Dirección
Verificar que se haga
Motivación
Liderazgo
Comunicación
Comportamiento Individual y de grupo
Control
¿Cómo se ha hecho?
Normas
Medidas
Comparaciones
Acción


I. PLANEACIÓN
En general, la planeación suponedefinir objetivos organizacionales y proponer medios para lograrlos. Los gerentes planean por tres razones:
Fijar un rumbo general con la mira puesta en el futuro de la organización (mayores utilidades, participación de mercado más amplia y responsabilidad social)
Identificar y asignar los recursos que necesita la organización para alcanzar sus metas
Decidir qué actividades son necesarias afin de lograrlas
El primer paso para planificar es seleccionar las metas de la organización Definidas estas, se establecen programas para alcanzar las metas de manera sistemática. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la planificación. Circunstancias futuras deseables, dados los recursos actualmente disponibles, las experiencias pasadas, etc. Los planes preparadospor la alta dirección, que cargan con la responsabilidad de la organización entera, pueden abarcar plazos de entre cinco y diez años.

Planes estratégicos y operativos
Planes estratégicos tienen aplicación en toda la organización, que establecen los planes generales de la empresa y buscan posicionar a la organización en términos de su entorno. Planes operativos que especifican los detalles decómo serán logrados los planes generales Se han identificado tres diferencias entre los planes estratégicos y los operativos. Marco Temporal : Corto Plazo (menos de 1 año) y Largo Plazo (Más allá de 5 años) Especificidad: Específicos (claramente definidos), Direccional (flexibles, establecen guías generales). Frecuencia de uso: Uso único (son generados para una situación Única), Permanente (planescontinuos para actividades repetidas)


II. ORGANIZACION
Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organización.  Diferentes metas requieren diferentes estructuras para poder realizarlos
Luego que los gerentes han elaborado sus planes, deben traduciren realidades estas ideas abstractas. En este esfuerzo, resulta esencial una organización sólida. La organización es el proceso de creación de una estructura de relaciones que permita que los empleados realicen y cumplan los planes de la gerencia y cumplan las metas de ésta.
Mediante una organización eficaz, los gerentes coordinan mejor los recursos humanos, materiales y de información. El éxitode una organización depende en gran medida de la habilidad gerencial para utilizar con eficiencia y eficacia esos recursos.


III. DIRECCION
Una vez que la gerencia ha elaborado los planes, creado una estructura y contratado al personal idóneo, alguien debe dirigir la organización. La dirección supone hacer que los demás realicen las tareas necesarias para lograr los objetivos de laorganización. No puede haber dirección si no concluido la planeación y la organización; también es un elemento crucial de estas funciones.
Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. La dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos.


IV. CONTROL
El proceso mediante el cual una...