Proceso Administrativo
Todo proceso administrativo es una continua cadena de acciones, en la cual cada eslabón, parte, acto o etapa debe estar unida indisolublemente a los demás.Desde el punto de vista conceptual, es conveniente y lógico separar aquellas acciones que predominan en un momento dado, y cuyos resultados hacen posible la acción consecuente, dentro de un ordencronológico de actividades.
Para el proceso administrativo de las reuniones se considera y acepta como válido lo siguiente:
ETAPA MECANICA (TEORICA O ESTRUCTURAL)
1. Prevención: ¿qué se puedehacer?
2. Planeación: ¿qué se va a hacer?
3. Organización: ¿cómo se va a hacer?
ETAPA DINAMICA (PRÁCTICA U OPERATIVA)
1. Integración: ¿con qué y con quien se va a hacer?
2. Dirección: ver que sehaga
3. Control: ¿cómo se hizo?
PREVISION
El término previsión implica la idea de anticipación de acontecimientos y situaciones futuras, sin lo cual sería imposible hacer planes y actuar.La previsión es la base necesaria para el segundo paso cronológico de acción en el proceso administrativo, es decir, la planeación. Asimismo, la previsión requiere, de manera indispensable ciertaspremisas sobre las cuales se puede actuar:
1. Fijar los objetivos o fines que se persiguen en la celebración de un evento.
2. Investigar todos los factores al alcance del pasado, presente y futuro,internos y externos, positivos o negativos, que ayuden a efectuar el evento.
3. Analizar y comparar las diversas alternativas de acción (opciones) que proporcionan las investigaciones y estudiosrealizados, de modo que se evalúen cada una objetivamente para determinar las que ofrecen los menores riesgos y mayores ventajas.
De acuerdo con lo anterior, se puede formular la definiciónsiguiente: Previsión es el elemento de la administración de eventos que con base en objetivos y metas establecidas previamente, resultado del análisis y la investigación, determina el curso de acción óptimo...
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