Proceso Administrativo

UNIDAD III
EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

1. LA FUNCION DE LA PLANEACION
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1. Concepto e importancia:
La planeación define las metas, desarrolla subplanes paracoordinar las actividades, es una toma de decisiones que incluye la selección de cursos de acción que debe seguir una compañía y cada departamento de ella. Es decidir con anticipación qué se debehacer, cómo y cuándo hacerlo.

Es importante porque:


a) Ayuda a reducir la incertidumbre.
b) Ayuda a tomar decisiones en forma racional.
c) Elimina improvisaciones.
d) Sirve debase para el control.
e) Aprovecha al máximo el tiempo y los recursos.

2. Principios:


Factibililidad; Precisión; Flexibilidad; Unidad

1.3. Tipos de planes:Criterio de tiempo establecido para su realización:
a) Planes a corto plazo
b) Planes a mediano plazo
c) Planes a largo plazo


Nivel donde se originan:
a) Planesestratégicos
b) Planes tácticos
c) Planes operativos

1.4. Etapas de la Planeación:

1. Propósitos o misiones:


Son las aspiraciones más o menos permanentes que todaorganización debe perseguir, para permanecer en el medio en que opera.

Pasos para el desarrollo de una declaración de misión:

a) Evaluación del perfil pasado y presente de la empresa.b) Equilibrio entre las necesidades de los grupos interesados.
c) Elaboración de la declaración de misión.
d) Discusión de la misma con grupos interesados.
e) Comunicaciónde la declaración de misión.

Lineamientos a tener en cuenta para establecer la misión:


a) Hay que ser realistas
b) Debe darse a conocer a todos.
c) Debe estar acorde a losvalores institucionales.
d) Debe utilizarse para el bienestar de toda la organización.
e) Deben definirse con frases no vacías ni superfluas.


Ejemplo: “La misión de la UPSA es formar...