Proceso Administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO
Concepto de Proceso Administrativo.Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.La administración comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina, correctamente.En su concepción más sencilla se puede definir elproceso administrativo como la administración en acción, o también como: El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.Cuando se administra cualquier empresa,  existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa,en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración. A estas dos fases se les llama: mecánica y dinámica de la administración. Para este autor la mecánica administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinámica se refiere a cómo manejar el organismo social.Importancia.1.Conla universalidad de la administración se demuestra que ésta es imprescindible par el adecuadofuncionamiento de cualquier organismo social aunque, lógicamente, sea más necesaria en los gruposmás grandes.2.Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez yefectividad.3.La productividad y eficiencia de cualquier empresa están en relación directa conla aplicación de unabuena administración.4.A través de sus principios la administración contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporcionalineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relacione humanas ygenerar empleos, todo lo cual tiene múltiples connotaciones en diversas actividades del hombre.ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.La administración esel proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización.Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. Se habla de la administración como un procesopara subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cualesfueran sus aptitudes o habilidades personales, desempeñan ciertas actividades interrelacionadas con el propósito de alcanzar las metas que desean.PLANIFICACIÓNPlanificar implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, y que basan susactos en algún método, plan o lógica, y no en corazonadas.La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización,estableciendo una estrategiageneral para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de Planes para coordinar lasactividades.Se ocupa tanto de los fines (¿qué hay que hacer?) como de los medios (¿cómo debe hacerse?).La planificación define una dirección, se reduce el impacto del cambio, se minimiza el desperdicio y seestablecen los criterios utilizados para controlar. Da dirección alos gerentes y a toda la organización. Cuando los empleados saben a donde va la organización y en que deben contribuir para alcanzar ese objetivo, pueden coordinar sus actividades, cooperar entre ellos y trabajar en equipos.Sin la planificación, los departamentos podrían estar trabajando con propósitos encontrados e impedir que la organización se mueva hacía sus objetivos de manera eficiente.Losplanes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos aptos paraalcanzarlos. Además son guía para:-  Que la organización consiga y dedique los recursos que se requieren para alcanzar sus objetivos.- Que los miembros realicen las actividades acordes a los objetivos y procedimientos escogidos.-  Que el progreso en la obtención de los objetivos sea vigilado y medido, para...