Proceso Administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO “PRACTICAS, AMIKÚU Y CAMINO REAL.”

2010

1. MARCO TEORICO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
1.1 Conceptualización del proceso administrativo
1.1.1 Proceso administrativo.
(Chiavenato, 2001)Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para
llevar a cabo una actividad o lograra un objetivo. Proceso administrativo es el
conjunto de fases o etapas sucesivas através de las cuales se efectúa la
administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
La estrategia es puesta en marcha mediante la acción empresarial que, para ser
eficaz, necesita planearse, organizarse, dirigirse y controlarse. La planeación, la
organización, la dirección y el control constituyen el denominado proceso
administrativo. El concepto de proceso implica quelos acontec imientos y
relaciones entre estos son dinámicos, están en evolución y cambio constante. El
proceso no es una situación inmóvil estancada ni estática, si no móvil y continua y
sin comienzo y sin fin.
El proceso administrativo no es solo una simple secuencia ni un ciclo repetitivo de
funciones –planeación, organización, dirección y control-, si no que conforman un
sistema en el quetodo es mayor que la suma de las partes, gracias al efecto
sinérgico. Se ilustra en la figura1.1

Figura 1.1 Idalberto Chiavenato.2001 Proceso administrativo, 3ºedicion,
Editorial, Mc Graw Hill, Bogotá Colombia. P.132

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El proceso administrativo es un medio de integrar diferentes actividades para
poner en marcha laestrategia empresarial. Después de definir los objetivos
empresariales y formular estrategias que la empresa pretende desarrollar,
analizando el ambiente que rodea la empresa, la tarea que debe desempeñarse y
la tecnología que se utilizara, así como personas involucradas.

El proceso administrativo está compuesto por la fase mecánica y la dinámica en
donde:
MECANICA.
Comprende a la planeación(trata de las que cosas se van a realizar en la
empresa, se realizan planes, programas, presupuestos, etc.) y a la organización
(de cómo se va a realizar y se cuenta con los organigramas, recursos
funciones…)
Fase mecánica.
Planeación: fijar el curso de acción, la secuencia de operaciones, determinación
del tiempo. Propósitos, objetivos, estrategias, políticas, programas, presupuestos,procedimientos. (Arena, 1977)
Organización: se estructuran las relaciones de los elementos materiales y
humanos para lograra su máxima eficiencia. (Arena, 1977)
DINÁMICA.
Aquí está la dirección que se encarga de ver que se realicen las tareas y para ello
cuentan con la supervisión, liderazgo, comunicación, motivación y por último ,
encontramos que el control que es el encargado de decir como seha realizado,
que se hizo, y compara los estudios.
Fase dinámica.
Dirección: donde se logra la realización efectiva de todo lo planeado . (Arena,
1977)
Control: es la medida y corrección del desarrollo de las actividades de los
subordinados, con el propósito de asegurar el logro de los objetivos y planes de la
empresa. (Arena, 1977)
Integración: compaginación estrecha y coordinada detodas y cada una de las
secciones que cumplen con los objetivos. (Arena, 1977)

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Propósitos de la planeación
Planeación

Objetivos
Estrategias y políticas

FASE
MECÁNICA

Técnicas de planeación

Naturaleza y propósito
Organización

Departamentalización básica
Departamentalización de servicio

Evaluación delpersonal
Integración

Desarrollo y entrenamiento
Integración de elementos materiales

FASE
DINAMICA

Naturaleza de la dirección
Dirección

Tipos de autoridad
Técnicas de motivación elementos de la comunicación
Comportamiento de grupo

Figura 1.2 José Antonio Fernández Arena.1977. El Proceso Administrativ o.
Editorial, Diana. México D.F. P.133

Universalidad del proceso...