Proceso administrativo

Lectura Nº6
El Proceso Administrativo
El Proceso administrativo es una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que
constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo formado por 4
funciones fundamentales, planeación, organización, ejecución y control. Constituyen el
proceso de la administración.
Planeación
Para un gerente y para un grupo de empleados esimportante decidir o estar identificado
con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las
preguntas que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y cómo se hará? Cuáles serán los
recursos necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En
esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras
actividades, estorequiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia
delante.
Actividades importantes de planeación
a.
b.
c.
d.
e.

Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
Pronosticar.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
Establecer un plan general de logros enfatizando lacreatividad para encontrar
medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
f. Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño..
g. Anticipar los posibles problemas futuros.
h. Modificar los planes a la luz de los resultados del control.
Organización
Después de las acciones futuras ya hayan sido determinadas, el paso siguiente para
cumplir con el trabajo, será distribuir oseñalar las necesarias actividades de trabajo
entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo.
Actividades importantes de organización.
a.
b.
c.
d.
e.

Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos )
Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)
Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
Aclararlos requisitos del puesto.
Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.

Dirección
Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de planeación y
organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continúen las
acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las
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medidas comunes utilizadas por elgerente para poner el grupo en acción están dirigir,
desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su
trabajo mediante su propia creatividad y la compensación a esto se le llama ejecución.
Actividades importantes de la ejecución.
a. Poner en practica la filosofía de participación por todos los afectados por la
decisión.
b. Conducir y retar a otros paraque hagan su mejor esfuerzo.
c. Motivar a los miembros.
d. Comunicar con efectividad.
e. Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
f. Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
g. Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.
h. Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.Control.
Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que sé esta
haciendo para asegurar que el trabajo de otros esta progresando en forma satisfactoria
hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades
componentes requeridas para ese plan y la ejecución exitosa de cada miembro no
asegura que la empresa será un éxito. Puedenpresentarse discrepancias, malas
interpretaciones y obstáculos inesperados y habrán de ser comunicados con rapidez al
gerente para que se emprenda una acción correctiva.
Actividades importantes de control
a.
b.
c.
d.
e.

Comparar los resultados con los planes generales.
Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.
Idear los medios efectivos para medir las operaciones....