Proceso Administrativo

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

NAZLY BORRERO BONILLA
MAIRA ALEJANDRA DIAZ HOME

INTENALCO EDUCACION SUPERIOR
UNIDAD DE FINANZAS Y NEGOCIOS INTERNACIONALES
CALI, MARZO 21 DE 2012

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

NAZLY BORRERO BONILLA
MAIRA ALEJANDRA DIAZ HOME


Profesor:
Freddy Edgardo Cortes Palacios
Administración.

Procesos de Importación y Exportación
Semestre V NocheINTENALCO EDUCACION SUPERIOR
UNIDAD DE FINANZAS Y NEGOCIOS INTERNACIONALES
CALI, MARZO 21 DE 2012

1. ¿QUE ES LA PLANEACIÓN?

Planeación:
Es darle una estructura o forma a una idea o proyecto. Lo que me va a permitir alcanzar el objetivo y las metas que quiero lograr.
Planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en elfuturo. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación, y los buenos resultados no se logran por sí mismos: es necesario planearlos con anterioridad.

Primacía de la planeación
Ya que las operaciones administrativas en laorganización, integración de personal, dirección y control están diseñadas para apoyar el logro de los objetivos de la empresa, la planeación lógicamente antecede a la ejecución de todas las demás funciones administrativas. Aunque en la práctica todas las funciones se combinan como un sistema de acción, la planeación es única en el sentido de que implica establecer los objetivos necesarios para todo el esfuerzo de grupo. Además, un gerente debe planear con el fin desaber que tipo de relaciones de organización y aptitudes personales se necesitan, junto con los cursos que los subordinados seguirán y que tipo de control deberá aplicarse. Y, por supuesto, todas las demás funciones administrativas deben planearse para que sean eficaces.
La planeación y el control son inseparables, son los gemelos idénticos de la administración. Cualquier intento de controlar sinplanes carece de sentido, ya que no hay forma de que las personas sepan si van en la dirección correcta (resultado de la tarea de control), a no ser que primero sepan a dónde quieren ir (parte de la tarea de planificación). Así, los planes proporcionan los estándares de control.

Ejemplos:
* la planeación podría sugerir que una empresa de fabricación produjera cierto número de sus piezasclaves en Asia, con el fin de competir con más eficiencia contra los bajos costos de competidores extranjeros.
* Planes a corto plazo en comparación con planes a largo plazo: como ejemplo alcanzar una meta en ventas a una fecha determinada no mayor a 3 meses.
* Los planes operacionales tienden a cubrir periodos más cortos, por ejemplo: los planes mensuales, semanales, día tras día, de unaorganización, son casi todos los planes organizaciones.
* Por ejemplo, un administrador que busca incrementar las ventas de su empresa en 20% en un periodo determinado de 12 meses, podría establecer procedimientos específicos, asignar presupuestos y programar las actividades para alcanzar tal objetivo. Todo esto representa planes específicos.
* Los Planes direccionales identifican lasdirectrices generales. Proporcionan el enfoque, pero no encierran a la administración en objetivos específicos o cursos determinados de acción. En lugar de que un administrador siga con un plan especifico para reducir los costos en 4% y aumentar los ingresos en un 6% durante los siguientes 6 meses, un plan direcciones podría enfocarse a mejorar las utilidades corporativas de 5% a 10% durante lossiguientes 6 meses.


2. ¿QUE ES LA ORGANIZACIÓN?:

Es la coordinación de actividades de todos los individuos que integran una empresa, con el propósito de obtener el máximo aprovechamiento de los recursos (materiales humanos, técnicos y financieros).
Es establecer el proyecto asignando tareas, sujetándolo a reglas, orden, armonía y dependencia de las partes.

IMPORTANCIA DE...