Proceso Administrativo

Proceso Administrativo
Concepto


Conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuáles se efectúa la administración misma que se interrelacionan y forman un proceso integral. (Münch-Galindo 2010)

TIPOS DE ENFOQUE
Autor
Año
Etapas
Henry Fayol
1886
Previsión, Organización, Coordinación, Control
LyndallUrwick
1943
Investigación, Previsión, Planeación, Organización,Coordinación, Dirección, Control
Kontz y O´Donnell
1955
Planeación, Organización, Integración, Dirección, Control
Agustín Reyes Ponce
1960
Previsión, Planeación, Organización, Integración, dirección, Control

Planeación

Planeación es decidir o identificar los objetivos que se van a alcanzar en un tiempo determinado para lograr un fin en especifico, luego de esto lo siguiente es como alcanzarlos,En esencia, la palabra planeación se formular un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.
Nos ayuda a definir los pasos a seguir:
Responde a las preguntas:
¿Qué es lo que se necesita?
¿Qué es lo que debe hacerse?
¿Qué cursos de acción deben tomar?
Las actividades másimportantes que se deben asumir respecto a esta función son:
1. Aclarar, ampliar y determinar los objetivos
2. Previsión;
3. Establecer condiciones y suposiciones bajo las cuales deba hacerse el trabajo;
4. Seleccionar e indicará las tareas para el logro de los objetivos;
5. Establecer un plan de logros;
6. Establecer Políticas);
7. Planear estándares y métodos para cumplirlos; y
8. Anticiparlos problemas futuros posibles.
Los elementos de la administración son:
1. Prever.- Escrutar el futuro y articular el programa de acción;
2. Organizar.- Constituir el doble organismo, material y social de la empresa;
3. Dirigir.- Hacer funcionar al personal;
4. Coordinar.- Relacionar, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos;
5. Controlar.- Procurar que todo se desarrolle enbase a las reglas establecidas y a las órdenes dadas.

Organización
Nos sirve para delegar responsabilidades y distribuir el trabajo.
Responde a las preguntas:
¿Quién lo va a hacer?
¿Con cuanta autoridad y bajo qué ambiente físico?
¿Cuándo deben realizar?

Las actividades más importantes que se deben asumir en esta función son:
1. Subdividir el trabajo en obligaciones operativas;
2.Deberes operativos de grupo en posiciones operativas;
3. Reunir las posiciones operativas entre unidades relacionadas y administrables;
4. Definir los requisitos del puesto;
5. Seleccionar y colocará al individuo en el puesto adecuado;
6. Delegar la debida autoridad en cada miembro de la Administración
7. Proporcionar instalaciones y otros recursos al personal y
8. Revisar la organización ala luz de los resultados del control.


Se encarga de supervisar que las actividades, roles y funciones planeados o previstos se lleven a cabo de la manera prevista.
Responde a las preguntas:
¿Por qué y cómo ejecutan sus tareas los miembros del grupo?
Las actividades más importantes que se deben asumir son:
1. Comunicará y explicará los objetivos a los subordinados;
2. Conducir y retar aotros para que hagan lo mejor que puedan;
3. Guiar a sus subordinados para que cumplan con las normas de funcionamiento;
4. Desarrollar subordinados para realizar potenciales plenos;
5. Dar a los colaboradores el derecho a ser escuchados;
6. Alabar y reprimir con justicia;
7. Recompensar con reconocimiento y pago el trabajo bien hecho; y
8. Revisar la ejecución a la luz de los resultados delcontrol.

Control:

Es el ejercicio de supervisar, corregir y adecuar según se vayan presentando las diferentes situaciones conforme se ejecuta lo planeado. Es llevar un control de las actividades para compararla con los planes.

Las actividades más importantes que debe asumir el gerente respecto a esta función son:
1. Comparar los resultados con los planes en general;
2. Evaluar los...