proceso administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO

Se refiere  a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las
eficiencias  de los trabajadores, y  que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de
los medios a los fines que se deseanalcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar, sin embargo parece más exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.

Elementos del Proceso Administrativo

PLANEACION EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Concepto:
La Planeación es decirpor adelantado, qué hacer, cómo y cuándo hacerlo, y quién ha de hacerlo. La planeación cubre la brecha que va desde donde estamos hasta dónde queremos ir. Hace posible que ocurran cosas que de otra manera nunca sucederían; aunque el futuro exacto rara vez puede ser predicho.

Importancia:
En las organización, la planificación es el proceso de estableces metas y elige los medio para alcanzardichas metas. Sin planes los gerentes no pueden saber cómo organizar su personal ni sus recursos debidamente.

Beneficios:
Con mucha frecuencia los planes eficientes afectan el futuro de toda la organización. La planificación es
fundamental, ya que esta:
1. Permite que la empresa esté orientada al futuro.
2. Facilita la coordinación de decisiones.
3. Resalta los objetivos organizacionales.
4.Permite diseñar métodos y procedimientos de operación.
5. Evita operaciones inútiles y se logran mejores sistemas de trabajo.
6. Reduce al máximo los riesgos.
7. Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
8. Se reduce al mínimo el trabajo no productivo.
9. Los gastos totales se reducen al mínimo.
10. Ayuda a contestar la pregunta: “QUE HACER SI....”

Limitaciones:
Dentro delas limitaciones de la planeación podemos mencionar:
a) La planeación consume tiempo y dinero; sin embargo, esto no es sino una inversión cuya recuperación y beneficios adicionales se producen por medio de resultados más efectivos, económicos y rápidos.
b) Los buenos esfuerzos de planeación no pueden apresurarse, se requiere tomar el tiempo necesario para reflexionar, localizar y analizar datossuficientes, para considerar posibles cursos de acción y para formular el plan en sí.
c) Debe balancearse el empleo de recursos dedicados a la planeación, de tal manera que su costo no llegue a exceder as u verdadera utilidad.
d) Dificultad para llegar a los datos precisos con relación al futuro.
e) La gente se interesa más en el presente que en el futuro.
f) La planeaciónes costosa.

Propósito:
En resumen los  propósito son:
1. Disminuir el riesgo del fracaso 
2. Evitar los errores y asegurar el éxito de la empresa.
3. Asegurar el éxito en el futuro
Principios de la planeación:
En la Planeación se pueden considerar los principios siguientes:

Precisión:
El curso o los cursos de acción a seguir deben ser precisos, bien definidos dado que van a seguiracciones concretas.
Mientras que el fin buscado sea impreciso, los medios que coordinemos serán necesariamente total o parcialmente ineficientes.

Flexibilidad:
De ser posible, en el mismo plan original deberán preverse de antemano los caminos a seguir cuando se establezca la necesidad de realizar cambios en el curso o cursos de acción originales. Igualmente deberán establecerse desde elprincipio, los “sistemas” para la revisión rápida y continua de los procedimientos empleados, así como para la aplicación de las medidas correctivas a que haya lugar.

Unidad de dirección:
Para el logro más eficaz de los objetivos de una empresa, así como para obtener el máximo beneficio, todos los planes que se estén desarrollando en la misma o que estén por desarrollarse deben consolidarse,...