Proceso administrativo



INTRODUCCION
Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administración como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, ejecución y control. Constituyen el proceso de la administración. Una expresión sumaria de estasfunciones fundamentales de la admón.. es:
1 LA PLANEACION: Para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.
2 LA ORGANIZACIÓN; Para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.
3 LA EJECUCIÓN; Por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
4 EL CONTROL;De las actividades para que se conformen con los planes.



CONCEPTOS
PLANEACION
Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y como se hará? Cuáles serán los necesarios componentes del trabajo, lascontribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION
a Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
b Pronosticar.
c Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.d Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
e Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
f Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
g Anticipar los posibles problemas futuros.
h Modificar los planes a la luz de los resultados del control.




ORGANIZACIÓN.
Despuésde que la dirección y formato de las acciones futuras ya hallan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del trabajo esta guiado por la consideración de cosas tales como la naturaleza de las actividadescomponentes, las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles.
Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los empleados se logre o que se alcance algún objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en él numero o en la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno de losmiembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su propia relación con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN.
a Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos)
b Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)
c Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
d Aclarar losrequisitos del puesto.
e Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
f Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón..
g Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
h Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.
EJECUCIÓN
Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de planeación yorganización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en acción están dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la compensación a esto se le...