Proceso administrativo

1

PROCESO ADMINISTRATIVO
El Proceso administrativo de toda
dirección, planificación y control

empresa implica diversas actividades: organización,

La planificación o planeación es un proceso racional de toma decisiones por anticipado, que
incluye la selección de los cursos de acción que debe seguir una empresa y cada unidad de la
misma para conseguir unos determinados objetivos delmodo más eficiente.
La organización comprende el establecimiento de una estructura intencional, formalizada,
permanentemente y roles para las personas que integran la empresa.
La dirección es la función administrativa que trata de influir en las personas de la organización,
para que, de forma voluntaria y con interés, contribuyan al logro de los objetivos de la
empresa y de su unidad funcional.El Control es la actividad de seguimiento encaminada a corregir las desviaciones que puedan
darse al respecto de los objetivos. El control se ejerce con referencia a los planes, mediante la
comparación regular y sistemática de las previsiones habidas respecto de los objetivos.

LA PLANEACION Para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.
LA ORGANIZACIÓN Paradistribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y
reconocer las relaciones necesarias.
LA EJECUCIÓN Por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con
voluntad y entusiasmo.
EL CONTROL De las actividades para que se conformen con los planes.

2

PLANEACIÓN
Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado conlos
objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de
que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y como se hará? Cuales serán los necesarios componentes
del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón
integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de
visualizar,del propósito de ver hacia delante.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION
a.
b.
c.
d.
e.

Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
Pronosticar.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios
nuevos ymejores de desempeñar el trabajo.
f. Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
g. Anticipar los posibles problemas futuros.
h. Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

ORGANIZACIÓN
Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hallan sido determinadas, el
paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar lasnecesarias actividades de
trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta
distribución del trabajo esta guiado por la consideración de cosas tales como la naturaleza de las
actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles.
Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un mínimo de gastoso un máximo de satisfacción de los empleados se logre o que se alcance algún objetivo similar, si
el grupo es deficiente ya sea en él numero o en la calidad de los miembros administrativos se
procuraran tales miembros. Cada uno de los miembros asignados a una actividad componente se
enfrenta a su propia relación con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa.
ACTIVIDADESIMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos)
Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. por departamento.)
Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
Aclarar los requisitos del puesto.
Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
Utilizar y acordar la autoridad...