Proceso Administrativo
Páginas: 10 (2354 palabras)
Publicado: 13 de marzo de 2014
INTRODUCCIÓN
La tarea actual de la administración es interpretar los objetivos propuestos por la organización y transformarlo en acción organizacional a través de la planeación, la organización, la dirección y el control de todas las actividades realizadas en las áreas y niveles de la empresa con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera más adecuada a la situación.
La administracióncomprende diversos elementos para su ejecución es necesario establecer procedimientos mediante los cuales se puedan generar soluciones claras a problemas determinados, dentro de todo proceso los patrones establecidos siguen una serie de normativas y controles que permiten regular sus acciones.
Toda organización bien sea pública como privada tiene como objetivo fundamental obtener el mayorrendimiento de sus operaciones con un uso adecuado de sus recursos disponibles, por lo cual es indispensable el establecimiento de controles y evaluaciones de sus procedimientos a fin de determinar la situación real de la empresa, en función de plantear una efectiva toma de decisiones. El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de: planificación, organización, dirección y controlde todas las actividades que implican relaciones humanas y tiempo.
ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
1. PLANEACION
Definiciones de planeación:
La Planificación es la primera función de la administración, y consiste en determinar las metas u objetivos a cumplir.
Planificar significa organizar los factores productivos a futuro para obtener resultadospreviamente definidos.
La planeación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales.
Proceso de planeación
Visión: Es el estado ideal que se tiene de la organización a futuro y la ambición empresarial en sentido estratégico a través de planes, programas y proyectos.
Misión: Lamisión es un enunciado breve y sencillo que describe la razón de ser o el fin último de una organización dentro de su entorno y en la sociedad en general.
Propósitos: Son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter de cualquier grupo social.
Objetivos: Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidoscuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.
Estrategias: Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.
Políticas: Son guías para orientar las acción; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones,sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización.
Programas: Es un esquema en donde se establece la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.
Procedimientos: Establecen el orden cronológico y la secuenciade actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.
Presupuestos: Es una proyección a futuro de lo que se va a necesitar en términos monetarios en un periodo establecido.
Beneficios de planeación
1. Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos
La planeación permite que la incertidumbre descienda al igual que los riesgos, al analizar la situaciónactual, los posibles sucesos futuros, proponer objetivos y trazar cursos de acción.
2. Genera compromiso y motivación
La planeación genera la identificación de los miembros de la empresa con los objetivos y, por tanto, los motiva en su consecución.
3. Sirve a toda la empresa
Sirve como base paras las demás funciones administrativas (organización, coordinación y control), para organizar...
La tarea actual de la administración es interpretar los objetivos propuestos por la organización y transformarlo en acción organizacional a través de la planeación, la organización, la dirección y el control de todas las actividades realizadas en las áreas y niveles de la empresa con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera más adecuada a la situación.
La administracióncomprende diversos elementos para su ejecución es necesario establecer procedimientos mediante los cuales se puedan generar soluciones claras a problemas determinados, dentro de todo proceso los patrones establecidos siguen una serie de normativas y controles que permiten regular sus acciones.
Toda organización bien sea pública como privada tiene como objetivo fundamental obtener el mayorrendimiento de sus operaciones con un uso adecuado de sus recursos disponibles, por lo cual es indispensable el establecimiento de controles y evaluaciones de sus procedimientos a fin de determinar la situación real de la empresa, en función de plantear una efectiva toma de decisiones. El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de: planificación, organización, dirección y controlde todas las actividades que implican relaciones humanas y tiempo.
ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
1. PLANEACION
Definiciones de planeación:
La Planificación es la primera función de la administración, y consiste en determinar las metas u objetivos a cumplir.
Planificar significa organizar los factores productivos a futuro para obtener resultadospreviamente definidos.
La planeación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales.
Proceso de planeación
Visión: Es el estado ideal que se tiene de la organización a futuro y la ambición empresarial en sentido estratégico a través de planes, programas y proyectos.
Misión: Lamisión es un enunciado breve y sencillo que describe la razón de ser o el fin último de una organización dentro de su entorno y en la sociedad en general.
Propósitos: Son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter de cualquier grupo social.
Objetivos: Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidoscuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.
Estrategias: Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.
Políticas: Son guías para orientar las acción; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones,sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización.
Programas: Es un esquema en donde se establece la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.
Procedimientos: Establecen el orden cronológico y la secuenciade actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.
Presupuestos: Es una proyección a futuro de lo que se va a necesitar en términos monetarios en un periodo establecido.
Beneficios de planeación
1. Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos
La planeación permite que la incertidumbre descienda al igual que los riesgos, al analizar la situaciónactual, los posibles sucesos futuros, proponer objetivos y trazar cursos de acción.
2. Genera compromiso y motivación
La planeación genera la identificación de los miembros de la empresa con los objetivos y, por tanto, los motiva en su consecución.
3. Sirve a toda la empresa
Sirve como base paras las demás funciones administrativas (organización, coordinación y control), para organizar...
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