Proceso administrativo

Elementos o Principios de la organización:

División del trabajo. Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas:

La primera; (jerarquización) que dispone de las funciones del grupo social por orden de rango, grado o importancia.
La jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros deautoridad que se relacionen entre si con precisión.

Reglas:

1. Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social, deben ser los mínimos e indispensables.
2. Se debe definir claramente el tipo de autoridad de cada nivel (lineal, funcional y/o staff).

La segunda; (departamentalización) que divide y agrupa todas las funciones y actividades, en unidades específicas, conbase en su similitud.

Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:

v Listar todas las funciones de la empresa.
v Clasificarlas.
v Agruparlas según un orden jerárquico.
v Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
v Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
v Establecer líneas decomunicación e interrelación entre los departamentos.
v El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y lasnecesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.

Tipos de Departamentalización

1) Funcional.Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades análogas según su función principal.

2) Porproducto.
Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos, la departa mentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si.

3) Geográfica o por Territorios

4) Por clientes
Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a losdistintos compradores o clientes.

5) Por Proceso o Equipo
En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así como también en una planta automotriz, la agrupación por proceso.

6) Por Secuencia
Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupción los tres turnos, para controlar cada uno delos turnos; o cuando setrate de labores que manejen una gran cantidad de números o letras.

Coordinación. Es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en desarrollo de los objetivos.

Ésta fase posee aspectos tales como:

*Definir las funciones y actividades necesarias para el logro de los objetivos, integrarlas en unidadesorgánicas y coordinadas entre sí.

*Jerarquizar la autoridad a cada jefe de cada una de esas unidades orgánicas.

*Definir cada puesto en cuanto a sus requerimientos, tareas y relaciones con los demás elementos de la organización.

Tramo o Radio de control: Se refiere al número de empleados o secciones que deben depender directamente de un jefe.

Principio de excepción: Las autoridadessuperiores de una empresa solo deben decidir en aquellos casos que salen de lo común

Estos aspectos no son rígidos e inflexibles sino deben estar acorde con cambios tecnológicos que afecten a la organización.

Principio Centralización y Descentralización: Una empresa es centralizada cuando la autoridad esta descentralizada, cuando la autoridad esta repartida en distintos puntos.

Proceso de laorganización

División del trabajo
Separación y delimitación de actividades, con el fin de realizarlas con precisión, eficiencia, mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización.

Descripción de las funciones
Recopilación ordenada y clasificada de los factores y actividades necesarias para llevar a cabo un trabajo. Técnicas de Análisis de Puestos y Cuadro de Distribución de Actividades....