proceso administrativo


EL PROCESO ADMINISTRATIVO
La administración como ciencia, exige en su desarrollo teórico y práctico un estilo de vida de pensamiento sistemático, con bases sólidas en la investigación y en la elaboración de sus teorías.
El proceso administrativo ha sido un modelo a seguir durante generaciones, el cual fue desarrollado y utilizado a finales del siglo XIX y principios del XX por Henry Fayol,y a partir de ese momento se le ha identificado como la estructura básica de la practica administrativa, otorgándole a esta una capacidad de abstracción más amplia y la posibilidad de generar conceptos teóricos cada vez más particularizados a las necesidades de las organizaciones siendo también un modelo con el cual se estandariza la función del administrador.
El proceso administrativo sedefine como una consecución de fases o etapas a través de las cuales se lleva a cabo la practica administrativa.
Todo proceso administrativo forma un continuo inseparable en el que cada parte, cada acto, cada etapa, tiene que estar indisolublemente unida con los demás.
El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos,técnicos, materiales, etc., con lo que cuenta la empresa.
Es un conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo.
Es el conjunto de etapas o fases sucesivas a través de las cuales se efectuá la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
Está compuesto por la fase mecánica y la dinámica en donde la mecánica comprende a laplaneación, organización y previsión. Y la dinámica comprende la dirección, control e integración.
FUNCION DE LOS PRINCIPIOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
1) PREVISION
La previsibilidad debe realizarse tomando en cuenta que no hay certeza completa por la cantidad de factores y la intervención de decisiones humanas por lo que siempre existirá en la empresa un riesgo.
La previsión es el elemento de laadministración en el que con base en las condiciones futuras en que una empresa habrá de encontrarse, relevadas por una investigación técnica se determinan los principales cursos de actuación que nos permitan realizar los objetivos de la misma.
Responde a la pregunta ¿qué puedo hacer?
Esta etapa es clara y didáctica, porque cuando se tiene un problema por la desviación de un plan, el primerpaso es el planteamiento del problema, la definición de un propósito es básica para ello, una vez cubierto los propósitos, se procede a obtener información y a desarrollar todas las posibilidades de acción. A si pues consiste en la determinación de lo que se desea lograr y comprende 3 etapas:
Objetivos: fijar los fines.
Investigaciones: descubrimiento y análisis de los medios con que puedecontarse.
Alternativas: trata de la adaptación genérica de los medios encontrados a través de la información a los fines propuestos, para ver cuantas posibilidades de acción distintas existen.
2) PLANEACIÓN
Consiste en la determinación del curso concreto de acción que se habrá de seguir, fijando los principios que lo habrán de presidir y orientar. La secuencia de operaciones necesarias paraalcanzarlo y la fijación de criterios, tiempos, unidades, etc. necesarias para su realización.
Goetz ha dicho que planear es “hacer que ocurran cosas que, de otro modo no habrían ocurrido”, equivalente a trazar los planos para fijar dentro de ellos la futura acción. Consiste en tomar decisiones hoy, sobre lo que habrá de lograrse en el futuro.
Planear es importante porque:
La eficiencia, obra deorden, no pueden venir del ocaso o de la improvisación.
Si administrar es “hacer a través de otros” se necesita primero hacer planes sobre la forma como esa acción habrá de coordinarse.
Todo control es imposible si no se compara con el plan previo. Sin planes se trabaja a ciegas.
La planeación permite enfrentarse a las contingencias que se presenten con las mayores posibilidades de éxito...