Proceso administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO
1. ¿Qué es el Proceso Administrativo?
Existen diversas definiciones del proceso administrativo, dentro de las que se encuentran:
“Se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de lostrabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar.”
Esta definición indica que el proceso administrativo se refiere a la planeación, organización, dirección y control dentro de una empresa. La planeación y la organización está dirigida hacia las actividades que se realizan dentro de la empresapara el cumplimiento de los objetivos y la dirección y el control está dirigido hacia las personas que realizan estas actividades.
Hilton en el libro “Presupuestos”, establece el proceso administrativo como: “…una serie de actividades independientes utilizadas por la administración de una organización para el desarrollo de las funciones de planificar, organizar, suministrar el personal ycontrolar.” Se puede observar nuevamente que el proceso administrativo está dirigido hacia las personas, agregando un nuevo concepto de “suministrar el personal” es decir proporcionar a la empresa el personal adecuada para cada actividad y con ello llevar a cabo con éxito el cumplimiento de las tareas.
Pero el proceso administrativo posee una definición más amplia que permite establecer que este, estáenfocado a que la empresa logre los objetivos de una forma planificada, tomando en cuenta todos los factores que rodean a la empresa:
“El proceso administrativo es la administración puesta en acción. Esta perspectiva ayuda a lograr que las cosas se hagan por medio de los recursos disponibles, para dirigir y coordinar a las personas de manera que las cosas funcionen bien; contribuye a la integraciónde las metas y objetivos de la empresa y de las personas que laboran en la misma para alcanzar la optimización en el uso de los recursos. Permite movilizar con eficiencia los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos…”
2. Funciones del Proceso Administrativo
Las funciones del proceso administrativo han sido establecidas por diferentes autores; cada uno de ellos estableciéndolas deacuerdo a su criterio.
Cuadro 1
Henry Fayol Koontz y O’Donnell José A. Fernández A. Idalberto Chiavenato Guillermo Gómez Ceja
 Planeación
 Organización
 Dirección
 Control
 Coordinación  Planeación
 Organización
 Integración
 Dirección
 Control  Planeación
 Organización
 Integración
 Dirección
 Control  Planificación
 Organización
 Dirección
 Control  Planeación Organización
Fuente: Elaboración propia Grupo 3 seminario integrador, año 2010

En el caso de Henry Fayol, Koontz y O’Donnell y José Fernández, establecen las funciones del proceso administrativo de igual forma; cada uno proporcionando diferentes definiciones a cada función pero manteniendo la misma dirección en cuanto a las funciones. Idalberto Chiavenato establece solamente cuatrofunciones, omitiendo la función de integración dentro del proceso administrativo. Guillermo Gómez establece solamente dos funciones, la de planeación y organización, debido a que este se enfoca de mayor forma a la empresa en sí y no a las personas que la conforman, omitiendo las otras tres funciones dentro del proceso administrativo.
3. ¿Qué es la Planeación?
Consiste en fijar el curso concreto deacción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para llevarlo a cabo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.
Es la primer etapa del proceso administrativo continua y dinámica por medio de la cual se define un problema y los objetivos o metas de la organización, se analizan experiencias pasadas con el...