Proceso administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO
Existen partes esenciales en una empresa para su buen funcionamiento, tales como los recursos humanos (los más importantes), los recursos financieros, los recursos materiales, los técnicos y por último los tecnológicos. Ahora bien, las empresas pueden ser clasificadas dentro de los siguientes criterios: primero, según su función: Industriales (Extractivas -explotación derecursos naturales- y Manufactureras- de consumo final y de producción), Empresas Comerciales (mayoristas, minoristas y comisionistas), y servicios; segundo, según su forma jurídica: Individuales, Societarias y Cooperativas; tercero, según su tamaño: Microempresas (con 10 ó menos trabajadores), Pequeña Empresa (de 11 a 50 trabajadores), Mediana Empresa (de 51 a 250 trabajadores), Grande Empresa(con más de 250 trabajadores) y por último Empresas Multinacionales (con posicionamiento en varios países); cuarto, según el ámbito de actuación: Locales, Regionales, Nacionales, Multinacionales y Mundiales; quinto, según la procedencia del capital de la misma: Privada, Pública (del Gobierno) y Mixta (Pública y Privada); y sexto, según el mercado que poseen: Aspirante (empresa que quiere mejorar,hacer crecer su mercado), Especialista (es la que cubre necesidades específicas y funciona parecidamente a un monopolio), Líder (marca pautas y el resto de las empresas le suelen seguir) y Seguidora (es la empresa que suele imitar a la Líder).
Toda Organización debe tener una estructura definida, y esta se enfoca normalmente en 6 puntos: 1-Las tareas están subdivididas por especialización deltrabajo.
2.- La base de agrupación de los puestos es la departamentalización.
3.- Los individuos reportan siempre una cadena de mando.
4.-Existe un tramo de control (de individuos) que un jefe puede dirigir con productividad.
5.- La autoridad para tomar decisiones está en el grado de madurez y de confianza.
6.- Hay reglas para dirigir a los empleados hasta estandarizar los resultados en laempresa.

Toda Organización Formal tiene una división del trabajo, así como especialización y una jerarquía. Existe un tipo de Organización llamado Lineal, que es donde se tiene una autoridad de mando y esta misma tiene una estructura piramidal. Otra forma de Organización es la de Equipo, donde se olvida de la llamada departamentalización y se trabaja y toma decisiones a nivel equipo. Y unaúltima forma de Organización es la Virtual, donde casi no existe la departamentalización y todo está centralizado.

Confianza
“Es muy fácil perderla y muy difícil conseguirla”, así que hay cinco puntos que tomar en cuenta para fortalecerla, estos son Integridad, Capacidad, Lealtad, Apertura y Consistencia. Es cierto también que hay que saber demostrar un verdadero interés por los subordinados,mostrarnos a su nivel, ser justos, abiertos a las situaciones, mostrar sentimientos, tener valores, ser confidentes y por supuesto sentirse y mostrarse lo suficientemente capaz para llevar a cabo nuestro papel junto con todo lo que este implica.
Roles del Administrador
Todo Administrador está obligado a verse dentro de diversas situaciones que lo llevarán a tomar los siguientes papeles:Interpersonal (decorativo, de enlace y de liderazgo), Informativo (inspector, difusor y vocero), y de Decisión (emprendedor, negociador y asignador de recursos).

Habilidades
Todo Administrador requiere de ciertas habilidades para poder desempeñar sus roles, habilidades tales como Técnicas (ser capaz de aplicar sus conocimientos a lo práctico), Humanas (ser capaz de poder relacionarse y trabajar conotras personas) y Conceptuales (ser capaz de analizar situaciones complejas y por supuesto llevar a cabo soluciones).
Imagen
La Imagen de una Empresa es una parte muy importante, pues es la primera impresión que esta causa y a partir de esta se definen muchas cosas. Existen diferentes tipos de imágenes dentro de una Organización: Imagen Personal, del Producto, de la Marca e Institucional....