proceso administrativo


Programa de formación: Tecnólogo Gestión Administrativa
Elementos de competencia:

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Nombre formador:


1) Los objetivos que pretende alcanzar son: unConjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final,con el objeto de facilitar su utilización y conservación”. Un programa de gestión documental se puede definir como el conjunto de instrucciones en las que se detallan las operaciones para el desarrollode los procesos de la gestión documental al interior de cada entidad, tales como producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de losdocumentos. Con la implantación de un programa de gestión documental se pretende alcanzar los siguientes objetivos. Resaltar la importancia del papel de los documentos y archivos, como lenguaje natural de laadministración pública, para el funcionamiento de la misma, elementos necesarios para la participación ciudadana, apoyos decisivos para la transparencia y el control de la gestión pública y garantía delos derechos individuales y colectivos. Procurar la racionalización y control en la producción documental, en atención a los procedimientos, trámites administrativos y flujos documentales, lo mismoque, la normalización de modelos y formatos para la producción documental. Normalizar la utilización de materiales, soportes y equipos de calidad y que a la vez preserven el cuidado del medioambiente. Lograr una acertada normalización en los procedimientos para el recibo, radicación y distribución de la correspondencia mediante la utilización de sistemas eficientes de correo y mensajería.
2)ASPECTOS CONSIDERADOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PGD Para elaborar un Programa de Gestión Documental se deben considerar los siguientes aspectos: NORMATIVOS Se requiere la normalización de todos los...