proceso administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO

1.1 DEFINICIONES

Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas.

La administración es el proceso por el cual se lleva acabo la planeación, organización, dirección y control y busca el logro de los objetivos organizacionales establecidos.

Se ha dado en llamar a la administración el arte de hacer las cosas a través de la gente. Esta definición de MaryParker Follett destaca el hecho de que los administradores logran objetivos organizacionales a través de otros.

El proceso de administración se refiere a planear y organizar la estructura de las empresas, en la cual se ejecutan dirección y control para darle seguimiento a los procesos administrativos.

1.2 ETAPAS

Mecánica:
Es la fase donde realiza la estructura principal de la mismaempresa:
Planeación
Organización

Dinámica:
Por lo cual podemos definir que es la fase donde se realiza la ejecución con eficiencia y eficacia de la misma empresa.
Integración.
Dirección.
Control.


1.3 FASES

1.3.1 PLANEACION:

Implica que los administradores piensen, a través de sus objetivos y acciones, y con anticipación, que sus acciones se basan en algún método, plan o lógica,mas que una mera suposición. Los planes dan a la organización sus objetivos y fijan el mejor procedimiento para obtenerlos. El primer paso en la planeación es la selección de las metas de la organización.
Consiste en seleccionar misiones y objetivos, así como las acciones necesarias para cumplirlos, y requiere por lo tanto de la toma de decisiones; esto es de la elección de cursos de acciónfuturos a partir de diversas alternativas. Existen varios tipos de planes, los cuales van desde los propósitos y objetivos generales, hasta las acciones mas detalladas por emprender.

1.3.1.1 Elementos de la planeación.

Propósitos o misiones: Se identifica la función o tarea básica de una empresa o institución o de una parte de esta.

Objetivos o metas: Los objetivos o metas son losfines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra índole.

Estrategias: Es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los recursos de acción y la asignación de recursos necesarios para su cumplimiento.

Políticas: Son enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la toma de decisiones.

Procedimientos: Sonplanes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades futuras.

Reglas: Se exponen acciones o prohibiciones especificas, no sujetas a discrecionalidad de cada persona.

Programas: Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso deacción dado.

Presupuestos: Es la formulación de resultados esperados expresada en términos numéricos.


1.3.2 ORGANIZACIÓN:

Es el proceso de disponer y destinar el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización en una forma tal que pueda logra los objetivos de la organización de manera eficiente. Los administradores deben adecuar la estructura de laorganización con sus objetivos y recursos, un proceso que se denomina diseño organizacional.
Es la parte de la administración que supone el establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para el cumplimiento de las metas,asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar estas tareas.

1.3.2.1 Funciones organizacionales:

La identificación y la clasificación de las actividades requeridas.
La agrupación de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos.
La asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad (delegación) necesaria para...