Proceso administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO
     Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad. En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administración en acción, o también como: El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.Principios del proceso administrativo:
Flexibilidad: Capacidad de adaptarse al cambio y a situaciones imprevistas
Factibilidad: Lo que se planea debe ser realizable
Objetividad y cuantificación: Eestablece la necesidad de utilizar datos objetivos (datos estadísticos, datos de mercado para reducir al mínimo los riesgos)
Unidad: todos los planes de la empresa deben integrarse o articularse alplan general de la organización para lograr los objetivos
ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
1- Planeación
Es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro. Esta etapa Se ocupa tanto de los fines (¿qué hay que hacer?) como de los medios (¿cómo debehacerse?). La planificación define una dirección, se reduce el impacto del cambio, se minimiza el desperdicio y se establecen los criterios utilizados para controlar
Los pasos para una correcta planificación son los siguientes:
Fijar un objetivo: Determinar las metas que se desean alcanzar.
Investigar: Determinar las necesidades y recursos, precisando los aspectos que pudiesen interferir en laconsecución de los objetivos.
Análisis y toma de decisiones: los datos obtenidos permitirán establecer decisiones.
Herramientas de la planeación:
Presupuesto: Plan de acción expresado en términos financieros. Su es programar la distribución de los ingresos y egresos financieros, prever el aprovechamiento de los recursos y apoyar la consecuencia de los objetivos. Es importante porque permite lautilización adecuada y racional de los recursos disponibles depende alcanzar los objetivos organizacionales.
Políticas: las políticas sirven para guiar las acciones, orientar los programas, comunicar las decisiones de nivel estratégicos, interpretar los objetivos organizacionales y conocer las líneas generales a las que debe ajustarse el funcionamiento de la organización
Programas: son las opcionesde solución que deciden las secuencias de las actividades, la utilización de los recursos y la forma de alcanzar los objetivos de la organización.

2- Organización
 Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar ysimplificar las funciones del grupo social.
Importancia:
Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes
Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo deesfuerzo.
Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
Herramientas de la organización
Organigramas: son representaciones graficas de la estructura de organización interna, su función es establecer sus niveles jerárquicos con sus correspondientes líneas de autoridad y responsabilidad, así comodelimitar funciones, relaciones y coordinación entre los diversos puestos.
Normas: son indicaciones de observancia general que se establecen para orientar la conducta en sentido positivo.
Reglas: son señalamientos imperativos, sujetos a sanción en caso de no ser acatados. Su función es establecer medidas disciplinarias, ordenar y fijar requisitos para el funcionamiento adecuado de la organización....