Proceso Administrativo

PROCESO
Es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo.

PROCESO ADMINISTRATIVO

Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

La gestión de una empresa, obtendrá resultados favorables en la medida que sistemáticamente use eimplemente el proceso administrativo, ya que éste considera a la Administración como la ejecución de ciertas actividades llamadas funciones administrativas: Planeación, Organización, Dirección y Control y a esto se le da el nombre de Proceso Administrativo.

Se considera proceso porque no se puede desarrollar la organización si no se ha establecido la planificación, no se puede dirigir sianteriormente no se ha planificado y organizado y así sucesivamente.



PLANEACIÓN

CONCEPTO

Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de números necesarias para su realización.



La planeación comprende los siguientes elementos:

•Objetivo: El aspecto fundamental de planear es determinar los resultados deseados (¿qué es lo que se quiere?).

• Cursos alternos de acción: Determinar diversos caminos, formas de acción o estrategias para conseguir los objetivos.

• Elección: Análisis y selección de la decisión adecuada.

• Futuro: Prever situaciones futuras y anticipar hechos inciertos, trazar actividadesfuturas.



IMPORTANCIA

a) La eficiencia, obra de orden, no puede ser improvisada.

b) Así como en la parte dinámica lo central es dirigir, en la mecánica el centro es planear, se necesita primero hacer planes sobre la forma como esa acción habrá de coordinarse.

c) El objetivo será infecundo si los planes no lo detallaran, para que pueda ser realizado íntegra y eficazmente.d) Todo control es imposible si no se compara con el plan previo. Sin planes se trabaja a ciegas.



PRINCIPIOS

Principio de la Precisión

“Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas”.

Cuando se carece de planes precisos, cualquier negocio no es propiamente tal, sino un juego de azar, unaaventura, ya que mientras el fin buscado sea impreciso, los medios que se coordinen serán de manera necesaria, parcial o totalmente ineficaces.

Principio de la Flexibilidad

“Todo plan debe manejar margen para los cambios que surjan en éste, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de la previsión”.

Este principio puede parecer contradictorio,pero no lo es. Flexible es lo que tiene una dirección básica, pero va a permitir pequeñas modificaciones momentáneas, pudiendo volver a su curso inicial.

Todo plan preciso debe prever, en lo posible, los cambios que puedan ocurrir.

Principio de la Unidad de Dirección

“Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que existe uno sólo para cada función, y todos los que se aplicanen la empresa deben estar de tal modo coordinados e integrados que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general”.

Mientras haya planes inconexos para cada función, habrá contradicciones, dudas. Por ello los diversos planes que se aplican en uno de los departamentos básicos: producción, ventas, etc., deben coordinarse de tal forma que en un mismo plan puedan encontrarse todas lasnormas de acción posibles.

Si el plan es el principio de orden y el orden requiere unidad, es indiscutible que los planes deben coordinarse de manera jerárquica hasta formar uno sólo.

Principio de Consistencia

“Todo plan deberá estar perfectamente integrado al resto de los planes, para que todos interactúen en conjunto, logrando así una coordinación entre los recursos, funciones y...