Proceso administrativo

Proceso administrativo

• Conjunto de acciones interrelacionadas e interdependientes que conforman la función de administración e involucra diferentes actividades tendientes a la consecución de un fin a través del uso óptimo de recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos.

• Referencia: http://www.definicion.org

• La determinación de los objetivos y elección de loscursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.
Referencia: http://mx.answers.yahoo.com

Planeación

• Agustín Reyes Ponce

• La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los

• principios que habrán de orientarlo, la secuencia deoperaciones para realizarlo y la determinación de

• tiempo y números necesarios para su realización.

• José Antonio Fernández Arena

• Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el problema, se analizan las

• experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.

Importancia

• Propicia el desarrollo de la empresa al establecermétodos de utilización racional de los

• recursos.

• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.

• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las

• mayores garantías de éxito.

• Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y

• mejorar las cosas.

•Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o

• empirismos.

• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

• La moral se eleva sustancialmente, ya que todos los miembros de la empresa conocen

• hacia donde se dirigen sus esfuerzos.

• Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la• empresa.

Etapas de la planeación

• Misión o Propósito

• Es la declaración duradera de objetivos que distinguen a una organización de otras similares. ¿Cuál es

• nuestro negocio? Describe el propósito, los clientes, los productos o servicios, los mercados, la

• filosofía y la tecnología básica de una empresa.

• Definir que es la organización y lo queaspira a ser.

• Ser lo suficientemente específica para auxiliar ciertas actividades y lo suficientemente

• amplia para permitir el crecimiento creativo.

• Distinguir a una organización de todas las demás.

• Servir como marco para evaluar las actividades presentes y futuras.

• Ser formulada en términos tan claros que se puedan entender en toda la empresa.

•Objetivos 

• Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la

• organización. Deben ser estables; los cambios continuos en los objetivos originan conflictos y

• confusiones. Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar,

• establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurridoun tiempo específico.

• Características: 

• Deben establecerse a un tiempo especifico. 

• Se determinan cuantitativamente.

• Lineamientos: 

• Deben de asentarse por escrito. 

• No deben confundirse con los medios o estrategias para alcanzarlos.

• al determinarlos, debemos recordar las seis preguntas clave de la administración (qué,

• cómo,dónde, cuándo, quién, porqué)

estrategias

• Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los

• recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones ventajosas. Un área clave de

• resultados es una actividad básica dentro de una empresa, que está relacionada con el desarrollo total

• de la misma.

•...