proceso administrativo

 5. Unidad de mando: Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe y que los subordinados no beberán reportar a más de un superior, pues el hecho de que un empleado reciba órdenes de do o más jefes solo ocasionará fugas de responsabilidad, confusión e ineficiencia.
6. Difusión: Para maximizar las ventajas dela organización, las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito, a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas. Por otra parte, la descripción de labores no debe hacerse con determinado detalle.
7. Amplitud o tramo de control. Hay un límite en cuanto al número de subordinados quedeben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar sus funciones eficientemente.
8. De la coordinación: Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio. Un ejemplo de este puede ser que de nada servirá contar con departamentos de mercadotecnia y finanzas muy eficientes, si la transportación es tan mal que la compañía difícilmente desplaza susmercancías. En otras palabras el administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones de la empresa, ya que cualquier fuente de deficiencia puede ocasionar serios problemas; la empresa es un sistema que para funcionar con eficiencia, necesita que todas sus partes, a su vez, funcionen correctamente.
9. Continuidad: Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requieremantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente. La organización que es apropiada para la empresa en un momento dado, puede no serlo posteriormente; por lo mismo, alguien debe tener asignada la responsabilidad de observar de observar la estructura organizacional y seguir los ajustes y modificaciones necesarios.

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN
Las etapas de la organización son:División del trabajo
Coordinación
DIVISIÓN DEL TRABAJO
Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo

Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas:

Jerarquización
Jerarquíaproviene del griego hierarjes (jerarca), que significa superior y principal en la jerarquía eclesiástica.
El término jerarquía, fue empleado, originalmente, para describir el sistema de gobierno de la iglesia que consta de sacerdotes escalonados en grados.
Desde el punto de vista administrativo:
Jerarquización es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado oimportancia.
Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.
La jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad (comunicación) que se relacionen entre sí con precisión.

Reglas. Su observancia esindispensable cuando se jerarquiza:
Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social deben ser los mismos e indispensables.
Se debe definir claramente el tipo de autoridad (línea, funcional y/o staff) de cada nivel.

Departamentalización.
La departamentalización se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversasactividades.
A la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base a su similitud, se le conoce con el nombre de departamentalización.
A. Secuencia de la departamentalización. Al departamentalizar es conveniente seguir la siguiente secuencia:
1. Listar todas las funciones de la empresa.
2. Clasificarlas.
3. Agruparlas según un orden jerárquico.
4. Asignar...