proceso administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO
¿Qué es la Administración?
•

La explicación del origen de la palabra con que se designa aquello que se estudia,
valiéndonos para ello de los elementos fonéticos que la forman.

•

La palabra “Administración”, se forma del prefijo “ad”, hacia, y de “ministratio”. Esta
última palabra viene a su vez de “minister”, vocablo compuesto de “minus”, comparativo
deinferioridad, y del sufijo “ter”, que sirve como término de comparación.

•

La etimología nos dice que la Administración se refiere a una función que se desarrolla
bajo el mando de otro.

•

Es la ciencia que estudia las funciones de planeación, organización , dirección y control
que se presentan en todo organismo social

•

La administración es el proceso de diseñar y mantener un medioambiente en el cual los
individuos, que trabajan juntos en grupos, logren eficientemente los objetivos
seleccionados. (Koontz, Harold & Heinz Weihrich)

•

Coordinar implica el ordenamiento simultaneo y armónico de varias cosas. Supone, por lo
mismo, que hay diferentes personas y medios orientados todos ellos a la realización de un
fin único.

•

Todo profesionista sea ingeniero,economista, contador, médico, etc., necesita conocer
fundamentalmente su especialidad pero, cuando es promovido en su empresa a
supervisor, jefe de departamento, gerente, director,etc. (cuando tiene recursos humanos,
materiales y financieros a su cargo para trabajar) es a partir de ese momento cuando sin
dejar de ser el profesional de su especialidad requiere con mas ahínco de las herramientas
dela administración. De ahí el carácter eminentemente universal de la administración:
cada empresa necesita no sólo de un administrador general de la misma sino de un
verdadero equipo de administradores especializados por todo el organigrama de la
empresa, que llevan la consecución de objetivos específicos por áreas, departamentos, o
coordinaciones al cumplimiento de una misión grupal.

•

Eladministrador no es el ejecutor, sino el responsable del trabajo de otros, no puede
darse el lujo de cometer errores o de arriesgarse recurriendo a estrategias de ensayo o
error, lo cual implicaría conducir a sus subordinados por el camino menos indicado.

•

Administrar es conseguir los objetivos a través de los recursos disponibles ( humanos,
financieros, técnicos, materiales y detiempo ).

•

La administración se volvió tan importante como el mismo trabajo por ejecutar a la par
que éste fue especializándose y que la magnitud de las operaciones fue creciendo de
modo alarmante.

•

La administración no es un fin de en sí misma, pero si es un medio de lograr que las cosas
se realicen de la mejor manera posible, con el menor costo y con la mayor eficiencia y
eficacia.Definiciones de varios autores:

E.F.L. Brech: “Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en
forma eficiente las operaciones de una empresa, para logar un propósito dado”

J. D. Money: “Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un profundo y
claro conocimiento de la naturaleza humana”.

Peterson and Plowman: “Una técnica pormedio de la cual se determinan, clarifican y realizan
los propósitos y objetivos de un grupo humano particular”.

Koontz and O’ Donnell: consideran la Administración como: “la dirección de un organismo
social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus
integrantes”.

G.P. Ferry: “Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzoajeno”.

F. Tannenbaum: “El empleo de la autoridad para organizar, dirigir, y controlar a subordinados
responsables ( y consiguientemente, a los grupos que ellos comandan), con el fin de que todos los
servicios que se prestan sean debidamente coordinados en el logro del fin de la empresa”.

Henry Farol: “administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar”.
Por lo tanto...