Proceso administrativo

Agustín Reyes Ponce considera como el primer paso fundamental de su proceso la división hecha por Lyndall Urwick, que es la fase mecánica y la fase dinámica, después, relaciona los elementos conpreguntas asignadas en cada una y que son respondidas al momento de su aplicación:

Previsión: responde a la pregunta ¿Qué puede hacerse?
Planeación: responde a la pregunta ¿Qué se va hacer?Organización: responde a la pregunta ¿Cómo se va a hacer?
Integración: responde a la pregunta ¿Con qué se va a hacer?
Dirección: responde al problema ver que se haga correctamente.
Control: responde a lapregunta ¿Cómo se ha realizado?
Los elementos de la fase mecánica son:

~1) PREVISIÓN.

Consiste en la determinación de lo que se desea lograr por medio de una organización, y la investigación yvaloración de cuales serán las condiciones futuras que habrá de encontrarse, hasta determinar los diversos cursos de acción posibles.

Se comprende de tres etapas:

~1) Objetivos.
Fijar los fines.~1) Investigaciones.
Se refiere al análisis y descubrimiento de los recursos con que puede contarse.
~1) Cursos Alternativos.
Se refiere a la adaptación general de los medios, a los finesdestinados, para observar cuantas diferentes probabilidades de acción existen.

~1) PLANEACIÓN.

La planeación consiste a la determinación del camino concreto de acción que habrá que seguir, fijando losprincipios que lo habrán de presidir y orientar, la secuela de operaciones necesarias para alcanzarlo, y la fijación de tiempos, unidades, etc. Necesarias para su realización.

La planeacióncomprende tres etapas:

~1) Políticas.
Vías para orientar la acción.
~1) Procedimientos.
Secuencias de operaciones o métodos.
~1) Programas.

Fijación de tiempos requeridos. En este punto, tambiéncomprende presupuestos, que se define como programas en que se precisan unidades, costos, etc. Y diferentes pronósticos que se definen como visiones futuras.

~1) ORGANIZACIÓN.

Se refiere a la...