Proceso administrativo

ADMINISTRACION

Se deriva del latín ad-ministrare que significa “hacia” y minister “al servicio de” de aquí podemos decir que: Es la ciencia y el arte de conseguir que un grupo de individuos sirva y comparta un fin común que no podría ser logrado por un individuo aislado.
La administración como ciencia empírica es casi tan vieja como el hombre. Alguien ha dicho que desde la primera vez quedos hombres se pusieron de acuerdo para mover una piedra demasiado pesada para uno solo, nació la administración. Esto podría ser algo exagerado, pero desde la antigüedad podemos reconocer conductas administrativas racionales y bien establecidas en instituciones egipcias, en la organización civil y militar del imperio romano.
¿Qué clase de ciencia es la administración?
A pesar de que lautilizamos empíricamente en muchos casos de nuestra vida diaria, hay veces en que el término administración se utiliza para denominar a la ciencia social conocida como administración de empresas. Esta ciencia estudia la organización de las compañías y la forma en que gestionan los recursos, los procesos y los resultados de sus actividades. También podemos encontrar la administración en la contabilidad yen la mercadotecnia.



Proceso administrativo



El proceso administrativo son las actividades que el administrador tiene que llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, técnicos y materiales con los que se cuenta.

Básicamente las 4 funciones fundamentales de la administración son:
1. LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.
2.LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.
3. LA DIRECCIÓN para obtener una respuesta positiva de los involucrados.
4. EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.

Planificación: En esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, estorequiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.
Organización: Distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del trabajo esta guiado por la consideración de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y lasinstalaciones físicas disponibles.
Dirección: La dirección se encarga de orientar, comunicar, capacitar y motivar al recurso humano de la empresa para que desempeñen efectivamente, con entusiasmo y confianza su trabajo y contribuir así al logro de los objetivos de la empresa.
Control: Es comprobar o vigilar lo que sé está haciendo para asegurar que el trabajo de otros está progresando en formasatisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer causas de desviaciones y las medidas para su corrección.







Actividades importantes dentro de la administración


Aportaciones a la administración
Henri Fayol (1841-1925), de origen francés, es para algunos, el autor más distinguido de la teoría administrativa. Señaló que la teoría administrativa se puede aplicar a todaorganización humana (universalidad). Se le considera el padre del proceso administrativo, y creador e impulsador de la división de las áreas funcionales para las empresas.
Los primeros trabajos de Henri Fayol, representan la escuela de la teoría del "Proceso Administrativo". En el año de 1916 publicó el libro Administration Industrielle et Genérate (Administración Industrial y General). El libro compendiabasus opiniones sobre la administración adecuada de las empresas y de las personas dentro de éstas.
Fayol identificó cinco reglas o deberes de la administración:
Planeación: diseñar un plan de acción para el mañana.
Organización: brindar y movilizar recursos para la puesta en marcha del plan.
Dirección: dirigir, seleccionar y evaluar a los empleados con el propósito de lograr el mejor...