Proceso Administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO
Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. Se habla de la administración como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueran sus aptitudes o habilidades personales, desempeñan ciertas actividades interrelacionadas con el propósito de alcanzar las metas que desean; es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solución aun problema administrativo, en él encontraremos problemas de organización, dirección y para darle solución a esto tenemos que tener una buena planeación, un estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo menos complicado posible, debiendo aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales, etc, con los que cuenta la empresa.













Laadministración es un arte cuando intervienen los conocimientos en base a la experiencia, pero cuando se utiliza conocimiento organizado y se sustenta la práctica con técnicas, se denomina ciencia.
Las técnicas son esencialmente formas de hacer las cosas, métodos para lograr un determinado resultado con mayor eficacia y eficiencia.
Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: unaestructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.
A estas dos fases se les llama: mecánica y dinámica de la administración; la mecánica administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo quedebe hacerse, y la dinámica administrativa se refiere a cómo manejar el organismo social.

¿Qué se va a hacer?
Planeación
Mecánica ¿Qué se quiere hacer?
Organización ¿Cómo se va a hacer?

Administración

Dirección Ver que se haga
Dinámica
Control


Para que el proceso administrativo que se lleve a cabo sea el más indicado se deben tomaren cuenta una serie de pasos que no por ser una parte del todo son menos importantes, por mencionar algunos están, las metas, estrategias, políticas, etc.
Se ha de tener en cuenta que para lograr el Proceso Administrativo se lo ha de hacer a través de las personas, cuando estas se ubican en los distintos niveles de la organización generan a través del cumplimiento de sus funciones y elsurgimiento del objetivo organizacional el proceso administrativo.
Entonces todos aquellos que se vinculan de alguna manera para lograr esa intención común a todos, aplican la acción de administrar, es decir son administradores; y son aquellos que hacen el uso y aplicación de procesos administrativos en unidades organizacionales, pero no todos aplican estos pasos con la misma intensidad, esto depende dela ubicación que tengan dentro de la estructura de la organización.
El desempeño de las funciones constituye el llamado ciclo administrativo:



Las funciones del administrador, es decir, los procesos administrativos, no solo conforman una secuencia cíclica, sino que se encuentran relacionadas en una interacción dinámica, el proceso de planificar se vincula con el de organizar, este con el dedirección y el de dirección con el de control. El proceso administrativo es cíclico, dinámico e interactivo:



Funciones Administrativas
En un enfoque sistémico, las funciones administrativas (planificar, organizar, dirigir y controlar) conforman el proceso administrativo. Cuando la planificación, la organización, la dirección y el control se consideran aisladamente, estamos hablando solo defunciones administrativas. Cuando se consideran estos cuatro elementos en un enfoque global de interacción para alcanzar objetivos, hablamos de proceso administrativo.
El proceso en los diferentes niveles de la organización


1. Planificación
¿Cuáles son las metas de la organización a largo plazo?
Qué estrategias son las mejores para lograr objetivos establecidos?
¿Qué objetivos se deben...