Proceso Administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO
Y AREAS FUNCIONALES

PROCESO
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.

PROCESO ADMINISTRATIVO

Es el conjunto de fases o etapas sucesivas mediante las cuales se efectúa la administración, mismos que se interrelacionan y forman un proceso integral.

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Planeación
Consiste enestablecer anticipadamente los objetivos, políticas, reglas, procedimientos y estrategias de un organismo social, es decir, consiste en determinar que es lo que se va Proceso que señala de ha hacer forma anticipada cada
acción o Actividad que debe realizarse

Principios de la Planeación:
• Precisión: los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisiónposible, porque van a regir acciones concretas • Flexibilidad: dentro de la precisión establecida anteriormente, todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en este en razón de la parte imprevisible de las circunstancias que hayan variado después de la previsión, ESTO PERMITE PEQUEÑAS ADAPTACIONES MOMENTANEAS, VOLVIENDO DESPUES A SU DIRECCION INICIAL. • Unidad de Dirección: Los planes debenser de tal naturaleza que pueda decirse que existe uno solo para cada función, y todos los que se aplican en la empresa deben de estar de tal modo coordinados e integrados que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general.

• Consistencia: todo plan debe estar integrado al resto de los planes, para que todos interactúen en conjunto, logrando una coordinación entro los recursos,funciones y actividades para alcanzar los objetivos.
• Rentabilidad: Todo plan debe logar una relación favorable de los beneficios que espera con respecto a los costos que exige, definiendo previamente estos. El plan necesariamente debe expresar que los resultados deben ser superiores a los gastos. • Participación: Tratar de conseguir la participación de las personas que se vean relacionadas con elfuncionamiento del plan. La elaboración en grupo asegura un resultado más eficiente puesto que varios colaboran en formarlo con puntos de vista distintos y complementarios.

LAS POLITICAS
• Las políticas pueden definirse como los criterios generales que tienen como objetivo orientar la acción, dejando campo a los jefes para las decisiones que les corresponde tomar, por ello, sirven paraformular interpretar o suplir las normas concretas. Política suele confundirse con objetivos o reglas, pero el objetivo fija las metas y las políticas dan la orden para lanzarse a conseguirlas. • Norma es todo señalamiento imperativo de lo que se va a realizar, sea genérico o específico. Las normas genéricas son las políticas y las normas específicas son las reglas.

LAS ESTRATEGIAS
• El concepto deestrategia es objeto de muchas definiciones lo que indica que no existe una definición universalmente aceptada. Así de acuerdo con diferentes autores, aparecen definiciones tales como: • "conjunto de relaciones entre el medio ambiente interno y externo de la empresa" • "un conjunto de objetivos y políticas para lograr objetivos amplios" • "una forma de conquistar el mercado" • "la declaración dela forma en que los objetivos serán alcanzarse, subordinándose a los mismos y en la medida en que ayuden a alcanzarse" • "la mejor forma de insertar la organización a su entorno"

PROCEDIMIENTOS
• Aquellos planes que señalan la secuencia cronológica más eficiente para obtener los mejores resultados en cada función concreta de una empresa. • Estos tienden a formar rutinas de actividades que deotra manera, requieran estudio, discusión etc.

PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS
• Programas son aquellos planes en los que no solo se fijan los objetivos y la secuencia de operaciones sino principalmente el tiempo requerido para realizar cada una de sus partes. Pueden ser generales o particulares según se refieran a toda la empresa o a un departamento • Los presupuestos son una modalidad especial...