proceso administrativo

Ensayo planeación.
TEMA 2: PLANEACIÓN

2.1. Fundamentos de la planeación
2.1.1. Definición de planeación
La planeación consistes en establecer anticipadamente las metas, los objetivos, políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de una empresa. Consiste en determinar lo que va a hacerse. La planeación reduce el riesgo en la toma de decisiones y da mayorcerteza a los resultados esperados. No obstante existen amenazas que pueden poner en riesgo la planeación de las empresas.
Por tanto para planear eficientemente es necesario tomar en cuenta los principios: de factibilidad, es decir lo que se planee debe ser realizable, objetividad y cuantificación cuando se planea es necesario basarse en datos reales, flexibilidad es conveniente establecer márgenes deholgura, unidad todos los pales deben intrgarse a un plan general.

2.1.2. ¿Porque planean los gerentes?
La planeación parece necesitar mucho esfuerzo. Podemos darle al menos cuatro razones. Primero, la planeación proporciona dirección a los gerentes y también al resto de los empleados. Cuando los empleados saben lo que su empresa intenta lograr y lo que ellos deben hacer, pueden coordinarsus actividades, cooperar entre si y hacer lo necesario para cumplir con los objetivos.
Luego, la planeación reduce la incertidumbre, ya que obliga a los gerentes a ver a futuro, a anticipar el cambio, a considerar el efecto del cambio y a desarrollar respuestas adecuadas.
Además, la planeación minimiza el desperdicio y la redundancia. Cuando se coordinan las actividades laborales en torno aplanes, las ineficiencias se vuelven obvias y pueden corregirse o eliminarse.
Por último, la planeación establece los objetivos o los estandartes utilizados para controlar. Cuando los gerentes planean, desarrollan objetivos y planes. Cuando controlan, ven si los planes se han llevado a cabo y si se cumplieron los objetivos.
2.1.3. ¿Cómo Planean los gerentes?
Los gerentes tomas decisiones en base aun método para tomar decisiones, la racionalidad es decir los gerentes tiene que tomar decisiones congruentes y de máximo valor, racionalidad limitada por la capacidad del individuo de procesar la información, en errores y prejuicios y de acuerdo al tipo de problemas que surjan y de las condiciones de certidumbre, riesgo, e incertidumbre. La toma de decisiones es una parte de las cuatro funcionesque debe tomar un gerente (planear, organizar, decidir y controlar).
Primero tiene que identificar un problema el gerente debe conocer su empresa, los sistemas que utilizan, las necesidades que van presentando, para conocer contingencias. Debe tener en cuenta los criterios de decisión, para posteriormente implementar dicha alternativa ponderación de criterios a las alternativas, desarrollo dealternativas, análisis de alternativas y seleccionar una alternativa y ejecutarla; evaluar la decisión para saber si fue beneficioso para la empresa o hay que modificar alguna etapa anterior.
2.1.4. Fijación de metas y preparación de metas
Existen métodos para la fijación de metas. Se establecen a través del proceso tradicional de fijación de metas o mediante la administración por objetivos.
Lafijación tradicional de metas es un método en el que las metas se definen en la dirección de la organización y enseguida se dividen en metas parciales para cada nivel. Sin embargo la que pasa con frecuencia es que las metas pierden claridad y unidad al pasar de la dirección a los niveles.
Características de las metas bien diseñadas:
Debe escribirse en términos de resultados
Debe ser mensurabley cuantificable
Señalar claramente sus plazos
Se debe poner por escrito
Debe comunicarse a todos los miembros de la organización
2.1.5. La planeación contemporánea.
Es el proceso por el cual se genera una visión del futuro, con la probabilidad de establecer y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción.
La tendencia de la planeación reduce al mínimo los costos de...