Proceso Administrativo

2.3 PLANEACION
Planeación es la acción y efecto de planear o planificar. Es el proceso y resultado de planificar una tarea simple o compleja teniendo en cuenta factores internos y externosorientados a la obtención uno o varios objetivos.
El concepto de planeación se utiliza en diversos ámbitos como en el mundo de la Empresa, la Política, la Economía o la Educación.
Tipos de planeación*estratégica: esta labor lo hacen los directivos para establecer planes generales. Pueden ser a largo plazo
*táctica: son planes más específicos que se elaboran en los departamentos y son más detallados*operativa: es a corto plazo. Su tarea principal es la formulación y asignación de resultados y actividades especificas
Importancia:
Minimiza el riesgo de errores.
Ventajas:
Permite aprovechar mejor losesfuerzos y recursos,
Planes de contingencia
Reduce los riesgos y aprovecha las oportunidades
Se define rumbo y bases a través de cómo opera la empresa
Se eleva la motivación
Etapas
En el proceso de laplaneación estratégica hay una serie de etapas que a través de la cuales de define el rumbo de la organización.
PLANEACION ESTRATEGICA
Elementos que conforman una planeación estratégica:
a. filosofíab. credo
c.valores
d. compromiso
f. misión
g. objetivos estratégicos
h. políticas estratégicas
i. programa
j. presupuestos
Técnicas de planeación
Son herramientas que se utilizan para llevar a cabouna eficiente administración
Algunas técnicas de planeación: cuantitativas y cualitativas
Las técnicas más usuales son GRAFICA DE GANTT (ver diapositivas)

DOFA

2.4 ORGANIZACIÓN
Es el diseño ydeterminación de procesos, estructuras, funciones y responsabilidades y establece métodos para simplificar las técnicas en una empresa
Ventajas
Suministra métodos para que sean eficientes con un mínimoesfuerzo
Reduce costos
Elimina la duplicidad
Etapas
Se divide en 2 etapas: división del trabajo y coordinación
División del trabajo
a. Jerarquización
b. Departamentalización
c. Descripción de funciones...