Proceso Administrativo

El proceso administrativo
Podemos definir el proceso administrativo como el sistema de fases, unidas temporalmente, a través del cual fluye la acción de administrar recayendo sus efectos en las áreas funcionales de las empresas. Las diversas funciones del administrador (planeación, organización, dirección y control), en conjunto, forman el proceso administrativo cuando se toman como unatotalidad para conseguir objetivos. Una función administrativa no es una entidad aislada, sino una parte integral de un conjuntó mayor constituido por varias funciones que se relacionan entre sí, así como con todo el conjunto.
El proceso administrativo se divide en estas dos etapas o fases la mecánica o estructural y la dinámica u operativa; la primera es la que nos indica cómo se va a realizar unaactividad en una empresa, lo que se define a través de la planeación y la organización y la segunda es la fase durante la cual verificamos que la fase mecánica se cumpla por medio de la dirección y el control de una empresa, se determinan los parámetros a seguir según los resultados obtenidos de la metas establecidas.

La planeación (1er paso del proceso administrativo)
Consiste en examinar elfuturo y el entorno de las organizaciones para definir sus objetivos y la determinación de un curso de acción para lograrlos, contemplando las contingencias que se pudieran dar en el transcurso de su elaboración, de modo que se pueda anticipar una alternativa y establecer medidas para afrontar situaciones no esperadas. El tiempo es un aspecto fundamental para la planeación, por lo que debeclasificarse en periodos cortos, medianos y largos. Además, debe cumplir los siguientes principios:
* La flexibilidad: La cual afirma que los planes pueden ajustarse a los posibles cambios y contingencias.
* La objetividad: Señala que los planes deben de ser cuantificables, lo que implica que los datos sean reales y precisos.
* La factibilidad: Los planes deben de ser realizables y realistasósea que se puedan llevar a cabo.
* La unidad: Todos los planes específicos deben integrarse a un plan general.
* Cambio de estrategia: cuando se tienen planes a muy largo plazo, es recomendable revisarlos y hacer las correcciones o adecuaciones pertinentes al tiempo presente, tomando en consideración las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.
Etapas oelementos de la planeación
Propósitos
Las aspiraciones de la organización que se formulan inmediatamente después de la misión y la visión constituyen los propósitos; estos pueden ser permanentes o semipermanentes y están enfocados hacia la integración moral de la empresa y de sus miembros. Un propósito bien definido tiene estos tres elementos: verbo, la explicación del problema que se busca cambiar yla identificación de los clientes específicos.

Objetivos
Son redactados en forma de resultados esperados, concretos, medibles y realistas, son situaciones concretas que en un tiempo determinado se desean alcanzar y que además sean cuantificables. Cabe señalar que al momento en que se logran dejan de serlos. De acuerdo al tiempo los objetivos se dividen en cortos (menores de un año),medianos (De uno a cinco años) y largos (mayores de 5 años). Los tipos de objetivos son generales, específicos y tácticos u operacionales.
Todo objetivo se debe redactar utilizando la siguiente sintaxis: verbo + un ¿Qué cosa? + un ¿Cuándo? + un ¿Cómo? + un ¿para qué?

Estrategias
La estrategia la podemos definir como un plan que expresa la forma de lograr un objetivo en periodos regularmentemayores a un año. Las estrategias son las alternativas de acción que nos sirven para dirigir y optimizar los recursos para alcanzar los objetivos para poder establecer una estrategia es necesario seguir estas tres etapas: determinación de un curso de acción, evaluación y selección de la mejor alternativa. Una vez seleccionada la estrategia es necesario estipular todos los recursos necesarios para...