PROCESO ADMINISTRATIVO

PROCESO
ADMINISTRATIVO

Diana Esperanza Gómez Gómez
Administración y Organización Industrial
Ingeniería Industrial

1. Planeación: Que se quiere hacer?
2. Organización:
Como se va a hacer?
4. Control
Que se va Ver
a hacer?
3. Dirección:
que se haga
Como se ha realizado?

Planeación
Es la determinación del rumbo hacia el que se
dirige la organización y los resultados que se
pretende obtenermediante el análisis del entorno
y la definición de estrategias para minimizar
riesgos tendientes a lograr la misión y visión
organizacional con una mayor probabilidad de
éxito.

Ventajas de la Planeación
Define el rumbo de la organización de tal forma que
todos los esfuerzos y recursos se dirijan hacia su
consecución.
Establece alternativas para hacer frente a las
contingencias que se puedenpresentar en el futuro.
Reduce al mínimo las amenazas, se aprovechan las
oportunidades del entorno y las debilidades se
convierten en fortalezas.
Establece la base para efectuar el control.

Tipos de Planeación

Depende del nivel jerárquico en el que se realice, el
periodo que comprenda y el ámbito de organización que
abarque.
Estratégica
Se realiza en
niveles
de
organización.
Mediano y
plazo.

Tácticao Funcional

altos
la Se realiza en niveles
intermedios.
Largo

Operativa
Se realiza en niveles
operativos.

Elementos del Plan Estratégico
Planeación
Planeación
Estratégica
Estratégica

Políticas
Políticas

Estrategias
Estrategias

Análisis
Análisis del
del
entorno
entorno

Objetivos
Objetivos

Programas
Programas

Visión
Visión

Misión
Misión

Presupuestos
Presupuestos

También
conocido
comoplan
maestro,
plan
de
negocios. En
el
se
plasman los
elementos
del proceso
de
planeación .

Análisis del entorno: Se estudian las amenazas,
las fortalezas, oportunidades y debilidades en la
organización en su entorno.
Visión: Provee la dirección y forja el futuro de la
organización estimulando acciones concretas en
el presente.
Misión: Es la razón de ser de la empresa, el
propósito o motivo por elcual existe. Es de
carácter permanente.
Objetivos Estratégicos: Plasman los resultados
específicos que se desean alcanzar, deben ser
medibles y cuantificables a un tiempo, para
lograr la misión.

Políticas: Se refiere a los lineamientos generales
que deben observarse en la toma de decisiones.
Guías para orientar la acción.
Estrategias : son los cursos de acción que
muestran la dirección y elempleo general de los
recursos para lograr los objetivos.
Programas: En ellos se detallan el conjunto de
actividades y tiempos necesarios para llevar a
cabo las estrategias.
Presupuestos: A través de estos se proyectan,
en forma cuantificada, los recursos que requiere
la organización para cumplir con su objetivos.

Herramientas de Planeación
Son técnicas que pueden utilizarse durante toda
las etapasdel proceso, del proceso administrativo,
específicamente en el momento de tomar
decisiones.
Pueden ser de dos tipos:
1. Cuantitativas: se aplican métodos matemáticos
o estadísticos.
2. Cualitativas: Cuando se aplican métodos no
matemáticos.

Análisis DOFA

Se basa en el análisis de del entorno y se
fundamenta en proyecciones estadísticas,
económicas y financieras.
Factores Internos FactoresExternos

Debilidades
(Obstaculizan el
logro de objetivos)

Oportunidades
(Benefician o
propician el logro
de objetivos)

Factores
Internos

Fortalezas
( Puntos Fuertes )

Estrategias DF:

Estrategias FO:

Estrategias DA:

Estrategias OA:

Factores
Externos

Amenazas
( Afectan
negativamente e
impiden el logro
de objetivos)

Grafica de Grant
Se anotan las actividades y los responsables y
mediante unabarra o línea se señala las fechas de
inicio y terminación de cada actividad.

Principios de la Planeación

Planeaci
ón
Tres tipos:
Táctica o
Funcional

Estratégic
a

Operacion
al

Da Origen a:
El Plan
Estratégico o
de Negocio
Análisis del
Amb.
Organ.

Misión
y
Visión

Obj. y
Estrat
.

Polít.
y
Progr.

Tec. Y Princ de la Planeación

Presupuesto
s

Organización
Consiste en el diseño y...