Proceso Administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA
EMPRESA

PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo está compuesto por
los elementos administrativos:
• PLANIFICACIÓN
• ORGANIZACIÓN
• DIRECCIÓN

• CONTROL

PROCESO ADMINISTRATIVO:
PLANIFICACIÓN
Que es planificación y su importancia

Proceso cuya función fundamental es la de
tomar decisiones en el presente para obtener
determinados objetivos en un horizontede
tiempo futuro

PROCESO ADMINISTRATIVO:
PLANIFICACIÓN
Que es planificación y su importancia
“Implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para
cumplirlos, y que requiere la toma de decisiones, es decir, optar entre
diferentes cursos de futuros de acción… Los planes constituyen un
método racional para el cumplimiento de objetivos preseleccionados”;
Koontz y Weihrich

“Consisteen definir las metas de la organización, establecer una
estrategia general para alcanzarlas y trazar planes exhaustivos para
integrar y coordinar el trabajo de la organización. Así, la planeación se
ocupa tanto de los fines como de los medios para lograr resultados en la
organización en un tiempo futuro”; Robbins y Coulter

PROCESO ADMINISTRATIVO:
PLANIFICACIÓN

PROCESO ADMINISTRATIVO:PLANIFICACIÓN
Que es planificación y su importancia
La dinámica y la incertidumbre del futuro explican la importancia una
efectiva planificación, lo cual demanda grandes dosis de creatividad e
innovación
 Se planifica para responder de manera efectiva a los más rápidos y complejos
cambios que caracterizan y caracterizarán el entorno interno y externo de la
organización

 Se planifica para un mejoraprovechamiento de los recursos, los cuales cada día
son mas limitados
 Se planifica para orientar las decisiones y tener una ruta clara hacia donde se
espera que se dirijan los esfuerzos de las personas en la organización
 Se planifica para reducir la incertidumbre y aclarar lo que es importante
conseguir
 Se planifica para contar con normas de desempeño y para evaluar el avance de
la dinámica de lasorganizaciones

PROCESO ADMINISTRATIVO: ORGANIZACIÓN
El ordenamiento de las actividades determina una Estructura
Organizacional, lo que implica:
• Considerar las actividades necesarias para alcanzar los
objetivos a través del ( los) curso(s) de acción seleccionado(s)
en el marco contextual definido.
• Dividir estas actividades en tareas realizables.

• Reagrupar estas tareas en forma lógica yeficiente.
• Establecer interrelaciones que determinen líneas de autoridad,
dependencias y canales de comunicación.

• Establecer mecanismos de integración de las actividades.

PROCESO ADMINISTRATIVO: ORGANIZACIÓN

PRINCIPALES ELEMENTOS DE
UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
 División del Trabajo
 Departamentalización
 Jerarquía, distribución de la autoridad
y de la responsabilidad
 CoordinaciónPROCESO ADMINISTRATIVO: ORGANIZACIÓN

DIVISIÓN DEL TRABAJO
Es la manera como un proceso complejo puede
ser descompuesto en una serie de pequeñas
tareas, sus beneficios son:
1. Estandarización y simplificación de las actividades.
2. Mayor especialización y especificación de las tareas.
3. Mejor aprovechamiento del trabajo.
4. Mayor productividad y mejor rendimiento del personal.
5. Mayor eficienciade la organización.
6. Reducción de costos.

PROCESO ADMINISTRATIVO: ORGANIZACIÓN

Dimensiones de la división del trabajo
• Amplitud (horizontal):
Aumenta la pericia, eficiencia y la calidad del
trabajo en sí.
• Profundidad (vertical):
Aumenta calidad, supervisión o dirección.

PROCESO ADMINISTRATIVO: ORGANIZACIÓN

ESPECIALIZACIÓN
Es consecuencia de la división de
trabajo,
cada unidad o cargoejerce funciones
específicas y especializadas.
Permite incrementar la cantidad y
calidad del
trabajo, elevando la eficiencia y
reduciendo
costos.

PROCESO ADMINISTRATIVO: ORGANIZACIÓN
Departamentalización
Agrupación de las actividades y de los empleados en
departamentos, los que difieren de acuerdo con los
Patrones básicos usados.

Para:
• Aclarar autoridad y responsabilidad
•
•
•
•

Facilitar...