Proceso administrativo

Proceso Administrativo
El proceso administrativo es el conjunto de

fases o etapas sucesivas a través de las
cuales se efectúa la administración, mismas
que se interrelacionan y forman un progreso
integral.
Un proceso (del latín processus) es un
conjunto de actividades o eventos que se
realizan o suceden (alternativa o
simultáneamente) con un fin determinado.

El proceso administrativo sedivide de la siguiente
manera (Ernest Dale, Administración Empírica):
Mecánica
Planeación. ¿Qué se quiere hacer?
Organización. ¿Cómo se va ha hacer?
Dinámica
Dirección. Ver que se haga
Control. ¿Cómo se ha realizado?
Reyes Ponce: Previsión, Planeación, Organización,
Integración, Dirección y control

Planeación
Antes de iniciar una acción administrativa, es

imprescindible determinar losresultados que
pretende alcanzar el grupo social (empresa),
así como las condiciones futuras y los
elementos necesarios para que este funcione
eficientemente.
La planeación establece las bases para
determinar el elemento riesgo y minimizarlo.
La eficiencia en la actuación depende en gran
parte de una buena planeación.

Conceptos de Planeación
Agustín Reyes Ponce
La planeación consiste en fijar elcurso concreto de
acción que ha de seguirse, estableciendo los
principios que habrán de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo y la determinación de
tiempo y números necesarios para su realización.
José Antonio Fernández Arena
Es el primer paso del proceso administrativo por
medio del cual se define el problema, se analizan
las experiencias pasadas y se esbozan planes y
programas.Conceptos de Planeación
Burt K. Scanlan
Sistema que comienza con los objetivos,
desarrolla políticas, planes, procedimientos y
cuenta con un método de retroalimentación de
información para adaptarse a cualquier cambio en
las circunstancias.
 
Ernest Dale
Determinación del conjunto de objetivos por
obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios
para alcanzarlos, a través de técnicas yprocedimientos definidos.

Podemos decir que la planeación es la

determinación de los objetivos y elección de
los cursos de acción para lograrlos, con base
en la investigación y elaboración de un
esquema detallado que habrá de realizarse en
un futuro.

Importancia de la Planeación
 Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de

utilización racional de los recursos.
 Reduce losniveles de incertidumbre que se pueden presentar en el
futuro.
 Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se
presenten, con las mayores garantías de éxito.
 Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y
un afán de lograr y mejorar las cosas.
 Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las
corazonadas o empirismos.
 Promueve laeficiencia al eliminar la improvisación.
 La moral se eleva sustancialmente, ya que todos los miembros de la
empresa conocen hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
 Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los
niveles de la empresa.

Principios de la Planeación
 Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a

las condiciones objetivas.
 Objetividad ycuantificación: basarse en datos reales,
razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones
subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios (precisión)
expresada en tiempo y dinero.
 Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura
que permitan afrontar situaciones imprevistas y que puedan
proporcionar otros cursos de acción a seguir.
 Unidad: todos los planes deben integrarse a un plangeneral
y al logro de los propósitos y objetivos generales.
 Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, será
necesario rehacerlo completamente. La empresa tendrá que
modificar los cursos de acción (estrategias) y
consecuentemente las políticas, programas, procedimientos
y presupuestos para lograrlos.

La organización es la segunda fase del proceso

administrativo. A través de ella...