Proceso administrativo

El proceso administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades.
Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que sedesean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar, sin embargo parece más exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.

La administración es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que lasorganizaciones le sirven a las personas que afectan.

El éxito que puede tener la organización al alcanzar sus objetivos y también al satisfacer sus obligaciones sociales depende en gran medida, de sus gerentes. Si los gerentes realizan debidamente su trabajo, es probable que la organización alcance sus metas, por lo tanto se puede decir que el desempeño gerencial se mide de acuerdo al grado en quelos gerentes cumplen la secuencia del proceso administrativo, logrando una estructura organizacional que la diferencia de otras organizaciones.

Las funciones Administrativas en un enfoque sistémico conforman el proceso administrativo, cuando se consideran aisladamente los elementos Planificación, Organización, Dirección y Control, son solo funciones administrativas, cuando se consideranestos cuatro elementos en un enfoque global de interacción para alcanzar objetivos, forman el Proceso Administrativo.

Planeación

La planeación se puede describir como: 1) Elegir un destino, 2) Evaluar rutas alternativas y 3) Decidir el camino específico

La planeación como tal es una disciplina que puede ayudar a los ejecutivos a profundizar en los asuntos y problemas ydiseñar alternativas para considerar las situaciones y superar los problemas.

La planeación, se inicia a partir de la definición de los propósitos, éstos son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter de cualquier grupo social.

En una organización, la planeación se puede ver desde tres perspectivas diferentes: estratégica, a largo plazo y deoperaciones.

La planeación estratégica tiene un tiempo de inicio y ve a futuro en función de la misión de la empresa.
Para describir la planeación estratégica, hay que definir algunos de sus atributos:
• Intervalo de tiempo. Por lo común largo, mayor de cinco años.
• Pregunta fundamental. ¿De qué se trata nuestro negocio? ,¿Debemos ampliarlo o restringirlo?
• Proceso.Probablemente varios ejecutivos de alto nivel, quizá miembros del consejo de directores; uso intensivo de personal de staff y asesores de administración; uso del análisis de brechas.
• Complejidad. Muchas variables quizá porque deben evaluarse tanto medios externos como internos; se analizan fortalezas, debilidades y oportunidades.
• Grado de estructura. Estructura pequeña o desarrolladaespecíficamente para cada organización. Cada empresa concibe de manera diferente a la planeación estratégica dependiendo de su cultura, filosofía y personal.
• Resultados. Un enunciado muy general que establece con amplitud y por escrito los acuerdos a los que se llegó en el proceso de planeación: a veces le llama informe de la misión, el cual determina el propósito básico de la empresa y en quénegocio se concentrará

La planeación a largo plazo se realiza para un intervalo de tiempo más corto que la planeación estratégica, y considera asuntos más específicos de variables como: condiciones de mercado, objetivos financieros y los recursos necesarios para cumplir con la misión. Esta planeación se hace en el contexto de un plan estratégico.

En el entorno de la empresa, los...