Proceso Administrativo













Proceso metodológico y Tipos de estudio

El proceso administrativo es “el instrumento teórico básico” (Hernández y Rodríguez & Palafox de Anda, 2012) dentro de la teoría de la administración, esto le permite a la dirección tener un proceso estructurado en el cual basar sus esfuerzos de manera ordenada, la mayoría de los autores coinciden en que el proceso administrativo se divide encinco pilares que son, planeación, organización, integración, dirección y control, el PA no es exclusivo de la administración ya que es utilizados en otras ciencias como la ingeniería, psicología, matemáticas, etc. Donde el primero que lo definió fue Henry Fayol a principios del siglo XX. Aunque la palabra proceso evoca a algo que tiene un inicio y un fin, este no es el caso del PA ya que es unproceso sin fin. El no realizar una buena planeación significa que se dejen llevar por el flujo de la operación y tomar decisiones de forma empírica lo que se traduce en pérdida de oportunidades de negocio o en el peor de los casos, en pérdida de recursos.
Planeación.
El inicio de toda actividad humana inicia por esta parte, ya que todas las personas involucradas deben entender este proceso quelos llevara a alcanzar el fin de la actividad. Para una empresa, esta parte es fundamental ya que, “si se quiere que el esfuerzo del grupo sea efectivo, las personas deben saber lo que se espera que cumplan” (Koontz, Weihrich, & Cannice, 2012).
Este paso es la base de todas las funciones gerenciales, ya que depende de los planes que se tengan, los gerentes serán los que definan el rumbo a seguirdependiendo de hacia donde se quiera llegar y que se tomen decisiones oportunas en planes alternativos por lo tanto “necesitamos hacer planes antes que acciones” (Hernández y Rodríguez & Palafox de Anda, 2012).
Para poder realizar una planeación en una empresa existen varios tipos de planes como son:
a) Misiones o propósito.
b) Objetivos o metas.
c) Estrategias.
d) Políticas.
e) Procedimientos.
f)Reglas.
g) Programas.
h) Presupuestos.

Misiones o propósito.
La misión o propósito es un concepto que toda empresa debe de tener, ya que señala el rumbo y fin que esta quiere alcanzar, el concepto es “la función o las tareas básicas de una empresa o dependencia, o de cualquiera de sus partes” (Koontz, Weihrich, & Cannice, 2012).
Objetivos y metas.
Estos se conocen como los límites de laplaneación, representan “los fines hacia los que se dirige la actividad” (Koontz, Weihrich, & Cannice, 2012).
Estrategias.
Aunque en la milicia se utilizó por mucho tiempo como el plan para poder ganar una batalla, en las empresas las utilizan los gerentes para poder reflexionar sobre amplias áreas de funcionamiento en las empresas.
Políticas.
Las políticas también son catalogadas como planes, ya que estasnorman el criterio de las decisiones que un gerente tiene que tomar. Las políticas definen un área en la cual se debe de tomar decisiones y asegura de que sean consistentes con los objetivos y metas planeadas. Las políticas ayudan a solucionar problemas antes de que se trasformen en serios y unifican criterios. Existen muchos tipos de políticas dentro de las cuales encontramos: de crédito, decontratación de personal, de ventas, de descuentos, etc.
Procedimientos.
Los procedimientos son planes para acciones futuras los cuales se encuentran en orden cronológico de cómo se deben llevar a cabo las acciones necesarias. La diferencia entre procedimiento y política se deriva de que en la política se obtendrán datos referentes a las lineamientos para normar un criterio y los procedimientosseñalas las medidas a tomar para implementar una política.
Reglas.
Las reglas son el tipo de planeación que dicta exactamente lo que se debe de hacer en una situación específica, la diferencia entre la regla y política es en la flexibilidad que da la política al solamente guiar en la toma de decisiones en la cual cabe el criterio, en lo referente a las reglas estas son inflexibles.
Programas.
Los...