PROCESO ADMINISTRATIVO

1Procesos administrativos.











Paola Yineth Duarte Amaya.
Yenifer Paola Vargas










Miguel Ortiz


Corporación Unificada de Educación Superior.
Administración de empresas.
Fundamentos de administración.




Procesos administrativos.
Fases y etapas.
El proceso administrativo, implementado de forma sistemática, genera resultados favorables en la gestión de empresas, dichoproceso considera a la administración como la ejecutante de ciertas actividades llamadas funciones administrativas, Planeación, Organización, Dirección y Control.
Se considera proceso porque no se puede desarrollar la organización si no se ha establecido la planificación, no se puede dirigir si anteriormente no se ha planificado y organizado y así sucesivamente hasta que no se podrá controlar si antes no seplanifica, organiza y dirige las actividades, tareas, operaciones y acciones.
El proceso administrativo consiste en:
1 La Planificación
2 La Organización
3 La Dirección
4 El Control
El proceso administrativo y sus funciones básicas
A pesar de que la Administración es un proceso, constituye una unidad indisoluble, pues durante su aplicación, cada parte, cada acto, cada etapa se realiza al mismotiempo y una con la otra están relacionadas mutuamente.
Por lo dicho, el proceso administrativo, es imposible dividirlo, sin embargo con el propósito de estudiar, comprender y aplicar mejor la administración, es necesario separar las funciones que comprende; aunque en la práctica, no siempre es posible separar una función de otra. La clasificación puede hacerse entre mecánica, y dinámicaadministrativa.
Dentro de la Mecánica Administrativa están incluidas las siguientes funciones:
Previsión, especifica ¿Qué puede hacerse?
Planificación, especifica ¿Qué se va a hacer?
Organización, especifica ¿Cómo se va a hacer?
Dentro de la Dinámica Administrativa se encuentran las siguientes funciones:
Integración, especifica ¿Con qué se va a hacer?
Control, especifico ¿Cómo se ha realizado?
Funcionesbásicas del proceso administrativo
Las funciones básicas del proceso administrativo son planeación, organización, dirección/ejecución y control:
Función de planeación
La primera función del proceso administrativo es la planeación, esta función consiste en definir los objetivos, los recursos necesarios y las actividades que se van a realizar con el fin de poder alcanzar los fines propuestos.
Laplanificación administrativa, es un proceso de selección de objetivos, alternativas, recursos y medios para alcanzar mayores niveles de desarrollo de un país, institución o empresa de que se trate.
Es crear las condiciones para el desenvolvimiento futuro y coordinado de la empresa, aprovechando los aspectos positivos de su medio ambiente y reduciendo los aspectos negativos. La planificación ensíntesis es un proceso de proyección al futuro.
La planificación comprende en la práctica desde el nivel de ideas, pasando por el diseño de objetivos, metas, estrategias, políticas y programas, hasta los procedimientos.
Por lo dicho podemos aseverar que constituye una toma de decisiones, ya que incluye la elección de una entre varias alternativas.
Función de organización
La segunda función delproceso administrativo es la organización, ésta es la relación que se establece entre los recursos humanos y los recursos económicos que dispone la empresa para alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan.
Organizar, es conjugar los medios a disposición (hombre-técnica capital y otros recursos) para alcanzar la producción.
En una forma más práctica implica la implementación de unaestructura de funciones, vía la determinación de las actividades requeridas para alcanzar las metas de una empresa y de cada una de sus partes; Este agrupamiento de actividades y su asignación respectiva a uno de los miembros de la empresa, la delegación de autoridad para ejecutarlas, la provisión de los medios para la coordinación horizontal y vertical, de las relaciones de información y de autoridad...