Proceso Administrativo
Páginas: 36 (8870 palabras)
Publicado: 22 de octubre de 2015
3.1. ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Son aquellos pasos a seguir lograr algún objetivo si no se realiza alguno de ellos no se garantiza que lo que se busca no sea cumplido.
1. Planificación.- Es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro curso de acción para lograrlos:
a) Establecer los objetivos de la empresa
b) Desarrollar premisas acerca del medio ambiente enel cual han de cumplirse
c) Elegir un curso de acción para alcanzar los objetivos
d) Iniciar las actividades necesarias para traducir los planes en acciones
e) Replantear sobre la marcha para corregir deficiencias existentes.
2. Organizar: Es el proceso mediante el cual los empleados y sus labores se relacionan unos con los otros para cumplir los objetivos de la empresa. Consiste en dividir eltrabajo entre grupos e individuos y coordinar las actividades individuales del grupo.
Organizar implica también establecer autoridad directiva.
3. Guiar y la influencia interpersonal: Es el proceso de motivar a las personas (de igual nivel, superiores, subordinadas y no subordinadas) o grupos de personas para ayudar voluntaria y armónicamente en el logro de los objetivos de la empresa (designadotambién como dirigir o actuar).
4. Controlar: Es el proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos de la empresa. Implica:
a) Establecer metas y normas
b) Comparar el desempeño medido contra las metas y normas establecidas
c) Reforzar los aciertos y corregir las fallas
Las cuatro funciones de la administración constituyen, el proceso administrativo pues son ejercidas enforma coincidente y continua al administrarse una empresa. El proceso administrativo se vale de enlaces y de la retroalimentación. Por ejemplo, la planificación debe preceder a la actividad de organizar, y el controlar debe seguir a las demás funciones.
3.2. PLANEACIÓN
También conocida como planificación o planeamiento, consiste en el proceso a través de cual se analiza la situación actual(dónde estamos), se establecen objetivos (dónde queremos llegar), y se definen las estrategias y cursos de acción (cómo vamos a llegar) necesarios para alcanzar dichos objetivos.
La planeación es fundamental para el éxito de ésta, ya que sirve como base para las demás funciones administrativas (organización, coordinación y control), y permite reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos.
Pasospara realizar una planeación o planificación:
1. Análisis de la situación actual
Debemos hacer un análisis externo, que nos permita conocer la situación del entorno y detectar oportunidades y amenazas, y un análisis interno, que nos permita conocer el estado o capacidad de la empresa y detectar fortalezas y debilidades.
En el análisis externo evaluaremos las fuerzas económicas, sociales,gubernamentales, tecnológicas; así como a la competencia, clientes y proveedores. Evaluaremos aspectos que ya existan, así como aspectos que podrían existir (tendencias).
Y en el análisis interno evaluaremos los recursos con que cuenta la empresa, ya sean financieros, humanos, materiales, tecnológicos, etc.
2. Establecer objetivos
Una vez realizado el análisis de la situación, pasamos a establecerlos objetivos de la empresa, de acuerdo a los recursos o la capacidad que ésta posea, y de acuerdo al entorno externo que hemos analizado.
3. Formular estrategias
Una vez que hemos establecido los objetivos, pasamos a determinar las estrategias o las acciones que vamos a tomar, necesarias para alcanzar dichos objetivos.
4. Diseñar programas o planes de acción
Una vez determinadas las estrategias olas acciones que vamos a tomar, pasamos a desarrollar los programas o planes de acción, que consisten en documentos en donde se especifica cómo se van a alcanzar los objetivos propuestos, es decir, cómo se va a implementar o ejecutar las estrategias o acciones formuladas.
En dichos programas o planes, debemos especificar:
Los pasos a seguir: qué tareas se van a realizar, necesarias para...
Son aquellos pasos a seguir lograr algún objetivo si no se realiza alguno de ellos no se garantiza que lo que se busca no sea cumplido.
1. Planificación.- Es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro curso de acción para lograrlos:
a) Establecer los objetivos de la empresa
b) Desarrollar premisas acerca del medio ambiente enel cual han de cumplirse
c) Elegir un curso de acción para alcanzar los objetivos
d) Iniciar las actividades necesarias para traducir los planes en acciones
e) Replantear sobre la marcha para corregir deficiencias existentes.
2. Organizar: Es el proceso mediante el cual los empleados y sus labores se relacionan unos con los otros para cumplir los objetivos de la empresa. Consiste en dividir eltrabajo entre grupos e individuos y coordinar las actividades individuales del grupo.
Organizar implica también establecer autoridad directiva.
3. Guiar y la influencia interpersonal: Es el proceso de motivar a las personas (de igual nivel, superiores, subordinadas y no subordinadas) o grupos de personas para ayudar voluntaria y armónicamente en el logro de los objetivos de la empresa (designadotambién como dirigir o actuar).
4. Controlar: Es el proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos de la empresa. Implica:
a) Establecer metas y normas
b) Comparar el desempeño medido contra las metas y normas establecidas
c) Reforzar los aciertos y corregir las fallas
Las cuatro funciones de la administración constituyen, el proceso administrativo pues son ejercidas enforma coincidente y continua al administrarse una empresa. El proceso administrativo se vale de enlaces y de la retroalimentación. Por ejemplo, la planificación debe preceder a la actividad de organizar, y el controlar debe seguir a las demás funciones.
3.2. PLANEACIÓN
También conocida como planificación o planeamiento, consiste en el proceso a través de cual se analiza la situación actual(dónde estamos), se establecen objetivos (dónde queremos llegar), y se definen las estrategias y cursos de acción (cómo vamos a llegar) necesarios para alcanzar dichos objetivos.
La planeación es fundamental para el éxito de ésta, ya que sirve como base para las demás funciones administrativas (organización, coordinación y control), y permite reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos.
Pasospara realizar una planeación o planificación:
1. Análisis de la situación actual
Debemos hacer un análisis externo, que nos permita conocer la situación del entorno y detectar oportunidades y amenazas, y un análisis interno, que nos permita conocer el estado o capacidad de la empresa y detectar fortalezas y debilidades.
En el análisis externo evaluaremos las fuerzas económicas, sociales,gubernamentales, tecnológicas; así como a la competencia, clientes y proveedores. Evaluaremos aspectos que ya existan, así como aspectos que podrían existir (tendencias).
Y en el análisis interno evaluaremos los recursos con que cuenta la empresa, ya sean financieros, humanos, materiales, tecnológicos, etc.
2. Establecer objetivos
Una vez realizado el análisis de la situación, pasamos a establecerlos objetivos de la empresa, de acuerdo a los recursos o la capacidad que ésta posea, y de acuerdo al entorno externo que hemos analizado.
3. Formular estrategias
Una vez que hemos establecido los objetivos, pasamos a determinar las estrategias o las acciones que vamos a tomar, necesarias para alcanzar dichos objetivos.
4. Diseñar programas o planes de acción
Una vez determinadas las estrategias olas acciones que vamos a tomar, pasamos a desarrollar los programas o planes de acción, que consisten en documentos en donde se especifica cómo se van a alcanzar los objetivos propuestos, es decir, cómo se va a implementar o ejecutar las estrategias o acciones formuladas.
En dichos programas o planes, debemos especificar:
Los pasos a seguir: qué tareas se van a realizar, necesarias para...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.