Proceso Administrativo

Proceso Administrativo.

El proceso administrativo se define como el proceso metodológico que implica una serie de
actividades que llevará a una mejor consecución de los objetivos, en un periodo más corto y con una
mayor productividad.
El proceso administrativo se dice que es tridimensional, porque sus elementos son aplicables a todas
las funciones del organismo en todos sus niveles:
Planeación.
 Organización.
 Dirección y
 Control.

Planeación.

Algunas definiciones de la planeación como parte de su significado pueden ser:
 Proceso que permite la identificación de oportunidades de mejoramiento en la operación de
la organización con base en la técnica, así como el establecimiento formal de planes o
proyectos para el aprovechamiento integral de dichas oportunidades. Es la función que tiene por objetivo fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para
realizarlo y las determinaciones de tiempo y números necesarios para su realización.
 “Hacer que ocurran cosas que de otro modo no habrían ocurrido”. Esto equivale a trazar los
planes para fijar dentro de ellosnuestra futura acción.
 Determinación racional de adónde queremos ir y cómo llegar allá.

Objetivo de un Centro de Cómputo.

La computadora como herramienta de solución para problemas de cálculo de operaciones,
investigación de procesos, enseñanza, etc. establece las bases para determinar el objetivo de un
centro de computo, como es el de prestar servicios a diferentes áreas de unaorganización ya sea
dentro de la misma empresa, o bien fuera de ella, tales como: producción, control de operaciones,
captura de datos, programación, dibujo, biblioteca, etc.

Los diversos servicios que puede prestar un centro de computo, pueden dividirse en departamentos a
áreas específicas de trabajo.

Niveles de Planeación.

La planeación considerada como uno de los principales elementos delproceso administrativo, es de
fundamental importancia dentro de la estructuración de un Centro de Cómputo; como tal considera
los siguientes niveles:
 Planeación Estratégica.
 Planeación de Recursos.
 Planeación Operativa.
 Planeación de Personal.
 Planeación de Instalaciones Físicas.
Administración de Centros de Computo FCCA

L.A.E. ARTURO PÉREZ AREVALO
ENERO 2010
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Enrealidad estos niveles responden a las siguientes interrogantes básicas, ¿Que?, ¿Quien?, ¿Donde?,
¿Cuando? ¿Como? y ¿Porqué?.
 Planeación Estratégica. Se refiere a las estrategias a seguir en la construcción del Centro de
Cómputo. ¿Porqué construirlo?. Cuando se responde a este cuestionamiento, pueden
inferirse los caminos a seguir para la construcción del mismo.
 Planeación de Recursos. Dentro deeste ámbito deben considerarse los recursos económicos
que va a requerir la construcción del Centro de Cómputo. ¿Cuanto dinero se va a ocupar?.
 Planeación Operativa. ¿Como va a funcionar el Centro de Cómputo?, ¿Que Software será
necesario?, ¿Que Hardware se requerirá?, ¿Que servicios va a prestar?, etc.
 Planeación de Personal. ¿Quienes van a operar al Centro de Cómputo?, ¿Cuales serán susfunciones?, ¿Que cantidad de personal será necesaria?, etc.
 Planeación de Instalaciones Físicas. ¿En donde estará ubicado en Centro de Cómputo?,
¿Cuantas secciones será necesario construir?, ¿en donde se colocará el centro de carga?, ¿En
donde serán ubicados los servidores o la macrocomputadora?, ¿Que condiciones de
ventilación serán necesarias?, etc.

Planeación de recursos.

Laplaneación de recursos para un centro de cómputo es aquella que establece los objetivos y
determina un curso de acción a seguir, de los siguientes elementos:
 Instalaciones: Edificios y acondicionamiento del mismo, plantas de emergencia, dispositivos
de seguridad, etc.
 Equipo: Equipo de cómputo necesario para su funcionamiento, periféricos, etc.
 Materiales de producción: Materias primas...